如果您正在管理一個有不同利害關係人參與的大型專案，您就會知道無縫協作是成功的關鍵。管理施工文件最簡單的方法之一就是使用 Bricsys® 24/7 這樣的通用資料環境 (CDE)。
以下是啟動新專案時需要牢記的六大要點，它們將協助您的 CDE 取得成功！
1. 資料所有權
您可以透過建立明確的資料管理政策和程序來確保 CDE 中的資料一致、高品質且安全。 定義每個利害關係人在資料管理方面的角色和責任，包括資料所有權（專案負責人、管理員）、存取控制和資料生命週期管理。最好考慮實施安全措施來保護敏感資訊（MFA），並確保符合相關法規（如 GDPR、ISO 19650）。
2. 方便存取控制和帳號權限
您應在 CDE 中定義詳細的存取控制和權限設置，以限制對敏感資訊的訪問，並確保只有授權使用者才能查看、編輯或共享特定資料。然後，實施基於角色的存取控制流程，根據每個使用者的角色、職責和專案要求分配適當的權限。確保定期檢查和更新存取控制設置，以反映專案使用者或要求的變更。
3.了解專案的資料生命週期管理
CDE 中的資料生命週期管理需要仔細規劃、協調和監督，以確保資料得到有效管理、保護和利用，從而支援業務目標，同時保持合規性和安全性標準。
來源： G2.com
資料生命週期有以下過程：
- 資料創建
- 資料儲存
- 資料使用：處理、分析、分享、協作
- 資料歸檔：保留和合規性
- 資料刪除
4. 系統之間的相容性
相容性至關重要；為使專案順利進行，您必須能夠在需要時存取專案文件。確保 CDE 支援建築專案中常用的軟體應用程式和檔案格式之間的互通性，如建築資訊模型 (BIM) 軟體、CAD 工具和專案管理平台。另一個考慮因素是您的 CDE 是否採用了業界標準資料交換格式（如 IFC）和互通性標準，以促進專案利害關係人之間的無縫資料交換和協作。
5.版本控制和修訂管理
為確保您的團隊步調一致，請實施版本控制和修訂管理流程，以追蹤 CDE 中專案文件、模型和其他資料的變更。我們建議使用版本控制軟體或平台來維護單一真實來源、追蹤修訂，並確保所有利害關係人都能存取最新資訊。還應考慮建立工作流程和審批程序，以有效管理變更並改善溝通。工作流程範本有助於為文件審核、批准和分發定義標準化的審核流程。
6. 協作與溝通
您可以在 CDE 中提供支援即時通訊和文件共享的工具和功能，從而促進專案利害關係人之間的協作和溝通。基於雲端的協作平台或專案管理軟體具有即時通訊、文件共享、任務管理和工作流程自動化等功能，可鼓勵積極參與，進而提高專案成果。
這些考慮因素將幫助您建立一個強大的通用數據環境，以支援協作性建築項目，加強專案利害關係人之間的溝通和協調，並提高專案交付效率和品質。
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