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建築專案中的資料挑戰與協作
實時訪問施工現場的專案資料，可以成為工作按時和按預算完成或超額完成的區別。為了簡化他們的工作流程，建築專業人士正越來越多地轉向技術，以尋求改善協作、加強溝通和減少錯誤的創新方法。
事實上，在道奇資料與分析公司的一項研究中，61%的建築專業人士表示，使用專案協作解決方案可以減少專案錯誤和資料摩擦。今天，我們將提供一個快照，說明基於雲的建築解決方案Bricsys® 24/7如何説明您在專案中最大限度地提高您的高價值工作流程。
建築專案本質上是混亂的：眾多利益相關者之間溝通不暢，學科和資料分散和孤立，由於技術採用緩慢，使用過時的類比方法來記錄專案。Bricsys® 24/7是一個簡單而強大的施工協作雲平臺，用於資訊查看、標記和交流。讓我們探討Bricsys® 24/7如何馴服混亂的局面。
什麼是24/7？
其核心是，Bricsys® 24/7是一個簡單的檔管理和託管平臺。然而，我們的自動化工作流程、自定義表格和任務管理器可以真正提升您的建築專案管理活動。雖然24/7可以改善專案從設計到運營的所有階段的資料和資訊交流，但Bricsys® 24/7平臺尤其在這些 高價值施工工作流程 中可以產生巨大影響:
- 在貿易競標階段
- 施工圖提交階段
- RFI（資訊請求）/變更請求/版本控制
- 最終，在移交階段
招標/投標
合同招標的過程可能很耗時和複雜，特別是在確保所有潛在供應商都能獲得相關文件的時候。簡化流程的一種方法是使用在線平臺，例如 Bricsys® 24 / 7，該平臺允許您為RFP/投標設置基於許可權的文件和資料夾。這使所有的數位招標書、投標書和RFI都集中在一個地方，並提供審計跟蹤以提高透明度。使用這樣的平臺可以幫助減少多餘的工作，並確保每個投標人都能看到每個問題和答案，有助於避免偏袒（和潛在的訴訟）。
施工圖/提交文件
有效的施工圖流程可以通過防止錯誤和返工來節省組織的時間和金錢。為了做到這一點，施工圖應始終與所有相關的元資料一起提交，然後及時審查。Bricsys® 24/7 利用自定義表格和自動工作流程，確保圖紙被送至正確的審查者和最終批准者。使用24/7減少了對人工干預的需求，有助於保持流程的順利進行。通過在第一時間獲得正確的圖紙和提交檔，並及時更新，你可以避免昂貴的延誤，並提高專案效率。
RFI/版本控制/變更請求
您是否曾經在一個專案中遇到一個需要澄清的問題; 或者曾經需要找到一個圖紙的最新版本，但不知道哪個是最新的修訂版？
也许你甚至有人要求进行修改，但修改内容在电子邮件中丢失了，或者埋在某个共享磁盘驱动器中。如果這些情況聽起來很熟悉，那麼你就會知道試圖管理RFI、變更請求和修訂的掙扎。但是如果有更簡單的方法呢？
Bricsys® 24/7 繪了答案。通過自動通知和請求管理，您可以在一個地方跟蹤所有的事情，並避免下一步的潛在糾紛。每一個請求都可以很容易地被跟蹤，從最初的提交到審查和簽批。而且，由於所有內容都存儲在一個集中的位置，沒有任何東西會丟失或遺忘。因此，您將能夠更有效和高效地管理你的專案，確保你和您的客戶都對最終結果感到滿意。
移交/結案
當向客戶移交專案的時候，所有的相關資料都必須集中收集和整理。這包括從操作和維護手冊到保修資訊和檢查報告等許多其他可交付的東西。在Bricsys® 24/7中隨時提供所有這些資料，使交接過程更加順暢和高效。我們的平台還有助於確保沒有重要的資訊被丟失或遺忘。此外，以安全和可訪問的格式存儲所有這些資料，將使專案的利益相關者能夠訪問資訊，以進行翻新、擴建或吸取經驗教訓。通過在專案的整個生命週期（設計、規劃和施工）中使用Bricsys® 24/7，您可以説明確保交接過程順利進行，並在生成時捕獲和全面存儲所有相關信息。
不要只聽我們的一面之詞...
比利時BAM公司多年來一直使用Bricsys® 24/7管理其專案。在 2020 年的 Bricsys 數位峰會上，BAM 的數位施工經理 Martine Deloz 描述了使用我們解決方案的好處：
“使用24/7的主要好處是確保有一個標準的方法來管理專案的文件資訊。使用24/7提高了資料品質和一致性。而且，單一版本的真相確保專案團隊的每個成員總是在最新的、正確的資訊版本上工作"。
我們在Willemen Construct的朋友也利用 Bricsys® 24/7 來控制混亂 - 這就是工作準備建設主管Dieter Froyen所說的：
“我們建築專案的檔一般包括1萬多份文件和電子郵件。經過深思熟慮的設計和對Bricsys® 24/7的使用進行適當的跟蹤是防止混亂的關鍵...”
無論您是想升級您的組織的陳舊方法，還是僅僅想利用我們的自動化功能來簡化您的數位流程，Bricsys® 24/7肯定可以提升您的工作流程並結束混亂的局面。
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