建築產業持續演進，而數位轉型正在重塑團隊管理專案、溝通及處理專案文件的方式。當採用數位化解決方案進行建築專案時，像 Bricsys 24/7 這樣的共用資料環境 (CDE) 是一個絕佳的起點。由於整個產業採用數位化的程度有顯著差異，接納並善用數位工具可協助公司提升營運效率並改善專案成果，從而脫穎而出。
接近數位採納
對許多 Bricsys 24/7 使用者而言，鼓勵採用數位文件管理是一個關鍵問題。由於許多建築專業人員習慣僅透過電子郵件或紙本文件進行工作，因此有些人可能需要說服他們以數位方式工作。
那麼，我們的客戶該如何傳達採用數位技術的好處呢？
對於 CDE 的新手而言，Bricsys 24/7 提供了一個透過自動化（尤其是自動化文件批核）簡化專案管理的途徑。建築專業人士都知道，如果正確的人沒有在正確的時間獲得正確的資訊，他們就會損失時間和金錢，並造成返工。透過存取 CDE 之類的單一真實資料來源，公司可以確保每個人都能看到最新版本，從而消除文件管理效率低下所造成的影響。然而，從電子郵件和紙張轉換到 CDE 仍可能會有憂慮，而且對於那些根深蒂固的傳統方法而言，這可能是一個重大的躍進。有效地傳達數位文件管理令人信服的優勢，包括大幅節省時間和成本，將可展示明顯的效益，並強調為何這項轉型是必要的。
變更管理
過渡至 CDE（如 Bricsys 24/7）可提供單一真相來源。它可確保所有專案利害關係人都能存取最新的文件版本，避免昂貴的延誤和錯誤。要成功轉型，諮詢變革管理最佳實務將讓您走上正確的道路。需要注意的三個方面是
人
培養正確的文化以採用變革，首先要建立計劃並有效地溝通。花時間了解過渡期將會影響的對象。他們的目標、需求、挑戰和關心是什麼？他們有任何學習偏好嗎？了解這些問題有助於制定實際可行的計劃。
尋找改變的擁護者 — 能夠幫助改變對每個人都有正面影響的人。讓每個人都有機會讓數位轉型成為個人成長的契機，不論是為了溝通，使其與同儕相關、訓練他人、獲得新技能、幫助個人發展，或是獲得領導經驗。
過程
團隊的流程必須適合他們，並從一開始就考慮周全。最終目標是在不增加團隊不必要程序負擔的情況下優化流程。稽核並檢閱資料和流程，以瞭解您需要管理和使用哪些資料，以及目前的流程是否有助於或妨礙團隊達成目標。
工具
市面上有許多工具，如果沒有適當的人員和溝通支援，採用新軟體是行不通的。成功數位轉型的關鍵要素在於選擇能配合團隊需求的工具。
以使用者為中心的方法
以使用者為中心的方法可促進順利過渡，並釋放團隊成員的個人成長機會，提高他們的投入度和生產力。專注於從紙張轉換到數位文件管理系統的人員。當您制定好計劃後，請清楚、及早並經常與每個小組溝通。讓他們知道改變將會如何發生、將會有什麼支援、轉型所帶來的新機會，以及他們的業務團隊可以提供的新可能性。收集回饋、計畫從小處開始，並準備邊學邊做。當您建立 CDE 時，將這些學習納入下一階段。
開始使用 Bricsys 24/7®
在開始使用新工具之前先瞭解它，將有助於您在整個採用過程中，深入瞭解如何將其優點最大化地用於您的建築專案。對於尚未探索 Bricsys 24/7 的人，或是正在考慮將其作為 CDE 的人，Bricsys 學習 平台提供免費線上訓練課程。這是瞭解 Bricsys 24/7 如何運作以及如何使其為您服務的絕佳資源！
如果您對 Bricsys 24/7 感興趣，向團隊索取免費示範，看看如何改變您的文件管理。
