Branża budowlana nieustannie ewoluuje, a transformacja cyfrowa zmienia sposób, w jaki zespoły zarządzają projektami, komunikują się i obsługują dokumentację projektową. Przy wdrażaniu rozwiązań cyfrowych dla projektów budowlanych, wspólne środowisko danych (CDE), takie jak Bricsys 24/7, jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia. Przy znacznych różnicach w poziomie przyjęcia technologii cyfrowych w branży, przyjęcie i wykorzystanie narzędzi cyfrowych może pomóc firmom wyróżnić się poprzez podniesienie wydajności operacyjnej i poprawę wyników projektów.
Podejście do adopcji cyfrowej
Zachęcanie do przyjęcia cyfrowego zarządzania dokumentacją jest kluczową kwestią dla wielu naszych użytkowników Bricsys 24/7. Ponieważ wielu specjalistów budowlanych jest przyzwyczajonych do pracy wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dokumentacji papierowej, niektórzy mogą potrzebować przekonania do pracy cyfrowej.
Jak więc nasi klienci mogą informować o korzyściach płynących z wdrożenia technologii cyfrowej?
Dla nowicjuszy w CDE, Bricsys 24/7 oferuje bramę do uproszczenia administracji projektami poprzez automatyzację, w szczególności zautomatyzowane zatwierdzanie dokumentów. Specjaliści z branży budowlanej wiedzą, że tracą czas i pieniądze oraz powodują przeróbki, gdy właściwi ludzie nie mają odpowiednich informacji we właściwym czasie. Uzyskując dostęp do jednego źródła prawdy, takiego jak CDE, firmy mogą zniwelować skutki nieefektywnego zarządzania dokumentami, zapewniając, że każdy ma dostęp do najnowszej wersji. Jednak nadal może istnieć obawa przed przejściem z poczty elektronicznej i papieru na CDE, a dla osób zakorzenionych w konwencjonalnych metodach może to być znaczący skok. Skuteczne informowanie o przekonujących zaletach cyfrowego zarządzania dokumentami, w tym o znacznych oszczędnościach czasu i kosztów, pokaże wyraźne korzyści i podkreśli, dlaczego ta zmiana jest niezbędna.
Zarządzanie zmianą
Przejście na CDE, takie jak Bricsys 24/7, obiecuje jedno źródło prawdy. Dzięki temu wszyscy interesariusze projektu mają dostęp do najnowszych wersji dokumentów, co pozwala uniknąć kosztownych opóźnień i błędów. Aby pomyślnie przejść na nowe stanowisko, warto skorzystać z najlepszych praktyk zarządzania zmianą. Trzy obszary, na które należy zwrócić uwagę to:
Ludzie
Kultywowanie właściwej kultury w celu przyjęcia zmian rozpoczyna się od stworzenia planu i skutecznego zakomunikowania go. Poświęć czas na poznanie osób, na które wpłynie zmiana. Jakie są ich cele, potrzeby, wyzwania i obawy? Czy mają jakieś preferencje dotyczące nauki? Zrozumienie tych kwestii pomoże stworzyć praktyczny plan.
Znajdź mistrzów zmiany - osoby, które mogą pomóc w tym, aby zmiana zadziałała pozytywnie dla wszystkich. Daj każdemu możliwość uczynienia transformacji cyfrowej szansą na rozwój osobisty, niezależnie od tego, czy chodzi o komunikację, która jest istotna dla ich rówieśników, szkolenie innych, zdobywanie nowych umiejętności, wspomaganie rozwoju osobistego, czy zdobywanie doświadczenia przywódczego.
Proces
Proces zespołu musi być dla niego odpowiedni i przemyślany od samego początku. Celem końcowym jest optymalizacja procesów bez obciążania zespołu niepotrzebnymi procedurami. Audyt i przegląd danych i procesów w celu zrozumienia, jakimi danymi należy zarządzać i wykorzystywać oraz czy obecne procesy pomagają lub utrudniają zespołowi osiąganie celów.
Narzędzia
Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, a wdrażanie nowego oprogramowania bez odpowiedniego wsparcia dla ludzi i komunikacji nie zadziała. Kluczowym elementem udanej transformacji cyfrowej jest wybór narzędzi, które uzupełniają potrzeby zespołu.
Podejście skoncentrowane na użytkowniku
Podejście skoncentrowane na użytkowniku ułatwia płynne zmiany i otwiera możliwości rozwoju osobistego dla członków zespołu, zwiększając ich zaangażowanie i produktywność. Skoncentruj się na osobach przechodzących z papierowych na cyfrowe systemy zarządzania dokumentami. Gdy masz już gotowy plan, komunikuj się jasno, wcześnie i często z każdą grupą. Poinformuj ich, w jaki sposób nastąpi zmiana, jakie wsparcie będzie dostępne, jakie nowe możliwości otwiera to przejście i jakie nowe możliwości może zaoferować ich zespół biznesowy. Zbieraj informacje zwrotne, planuj zacząć od małych kroków i przygotuj się na naukę w miarę postępów. Uwzględnij te wnioski w następnej fazie podczas konfigurowania CDE.
Rozpoczęcie pracy z Bricsys 24/7®
Zapoznanie się z nowym narzędziem przed rozpoczęciem korzystania z niego pomoże w całym procesie wdrażania i zapewni wgląd w to, jak można zmaksymalizować jego korzyści dla projektów budowlanych. Dla tych, którzy jeszcze nie poznali Bricsys 24/7 lub rozważają go jako CDE, platforma Bricsys Learning oferuje bezpłatne szkolenia online. Jest to doskonałe źródło informacji o tym, jak działa Bricsys 24/7 i jak sprawić, by działał dla Ciebie!
Jeśli jesteś ciekawy Bricsys 24/7, poproś o bezpłatne demo od zespołu i zobacz, jak możesz zmienić swoje zarządzanie dokumentacją.
