Jeśli zarządzasz dużym projektem z różnymi interesariuszami, wiesz, że bezproblemowa współpraca jest kluczem do sukcesu. Jednym z najprostszych sposobów zarządzania dokumentacją budowlaną jest skorzystanie z Common Data Environment (CDE), takiego jak Bricsys® 24/7.
Oto sześć kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać, rozpoczynając nowy projekt, aby przygotować CDE na sukces!
1. Własność danych
Możesz upewnić się, że dane w CDE są spójne, wysokiej jakości i bezpieczne, ustanawiając jasne zasady i procedury zarządzania danymi. Zdefiniuj rolę i odpowiedzialność każdego interesariusza za zarządzanie danymi, w tym własność danych (właściciel projektu, administratorzy), kontrolę dostępu i zarządzanie cyklem życia danych. Najlepiej rozważyć wdrożenie środków bezpieczeństwa w celu ochrony informacji wrażliwych (MFA) i zapewnienia zgodności z odpowiednimi przepisami (np. RODO, ISO 19650).
2. Ułatw kontrolę dostępu i uprawnienia do konta
Należy zdefiniować szczegółowe ustawienia kontroli dostępu i uprawnień w usłudze CDE, aby ograniczyć dostęp do poufnych informacji i upewnić się, że tylko autoryzowani użytkownicy mogą wyświetlać, edytować lub udostępniać określone dane. Następnie zaimplementuj procesy kontroli dostępu oparte na rolach, aby przypisać odpowiednie uprawnienia na podstawie roli, obowiązków i wymagań projektu każdego użytkownika. Upewnij się, że regularnie przeglądasz i aktualizujesz ustawienia kontroli dostępu, aby odzwierciedlić zmiany w użytkownikach lub wymaganiach projektu.
3. Zrozum zarządzanie cyklem życia danych w swoich projektach
Zarządzanie cyklem życia danych w CDE wymaga starannego planowania, koordynacji i nadzoru, aby zapewnić, że dane są skutecznie zarządzane, chronione i wykorzystywane do realizacji celów biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu standardów zgodności i bezpieczeństwa.
Źródło: G2.com
Cykl życia danych ma następujący proces:
- Tworzenie danych
- Przechowywanie danych
- Wykorzystanie danych: przetwarzanie, analizowanie, udostępnianie, współpraca
- Archiwizacja danych: Przechowywanie i zgodność z przepisami
- Usuwanie danych
4. Kompatybilność między systemami
Kompatybilność ma kluczowe znaczenie; Aby Twoje projekty przebiegały sprawnie, konieczne jest, abyś miał dostęp do dokumentacji projektowej, gdy jej potrzebujesz. Upewnij się, że CDE obsługuje interoperacyjność między aplikacjami i formatami plików powszechnie używanymi w projektach budowlanych, takimi jak oprogramowanie do modelowania informacji o budynku (BIM), narzędzia CAD i platformy zarządzania projektami. Inną kwestią jest to, czy CDE wykorzystuje standardowe formaty wymiany danych (np. IFC) i standardy interoperacyjności, aby ułatwić bezproblemową wymianę danych i współpracę między interesariuszami projektu.
5. Kontrola wersji i zarządzanie wersjami
Aby upewnić się, że Twój zespół jest na tej samej stronie, zaimplementuj procesy kontroli wersji i zarządzania wersjami, aby śledzić zmiany w dokumentach projektu, modelach i innych danych w CDE. Zalecamy korzystanie z oprogramowania lub platform do kontroli wersji w celu utrzymania jednego źródła prawdy, śledzenia zmian i zapewnienia wszystkim interesariuszom dostępu do najnowszych informacji. Należy również rozważyć ustanowienie przepływów pracy i procesów zatwierdzania, aby skutecznie zarządzać zmianami i poprawić komunikację. Szablony przepływów pracy są przydatne przy definiowaniu ustandaryzowanych procesów zatwierdzania na potrzeby recenzowania, zatwierdzania i dystrybucji dokumentów.
6. Współpraca i komunikacja
Możesz ułatwić współpracę i komunikację między interesariuszami projektu, udostępniając narzędzia i funkcje, które obsługują komunikację w czasie rzeczywistym i udostępnianie dokumentów w ramach CDE. Oparte na chmurze platformy współpracy lub oprogramowanie do zarządzania projektami, z funkcjami takimi jak komunikatory internetowe, udostępnianie dokumentów, zarządzanie zadaniami i automatyzacja przepływu pracy, zachęcają do aktywnego uczestnictwa w celu poprawy wyników projektu.
Te zagadnienia pomogą Ci ustanowić solidne środowisko Common Data Environment, które wspiera wspólne projekty budowlane, poprawia komunikację i koordynację między interesariuszami projektu oraz poprawia wydajność i jakość realizacji projektu.
Obejrzyj wideo!
Obejrzyj webinarium (w języku niderlandzkim), aby dowiedzieć się więcej o tym, jak skonfigurować CDE, aby odnieść sukces!
Chcesz dowiedzieć się więcej o Bricsys® 24/7?
Jeśli jesteś ciekawy, co jeszcze możesz zrobić w BricsCAD V24, sprawdź nasz kanał YouTube lub zajrzyj na resztę bloga Bricsys , aby dowiedzieć się więcej!
Czy korzystałeś z BricsCAD® V24.2 i masz jakieś pomysły lub sugestie?
Fantastycznie! Uwielbiamy słuchać twoich opinii na temat BricsCAD® - wszystkie opinie są mile widziane, zarówno dobre, jak i złe. Najlepszym sposobem, aby powiedzieć nam, co myślisz o BricsCAD®, jest wysłanie nam prośby o wsparcie; Nasz zespół wsparcia chętnie Ci pomoże.
Zacznij korzystać z Bricsys® 24/7 już dziś!
Wypróbuj Bricsys 24/7 już dziś, aby stworzyć i rozpocząć pracę ze wspólnym środowiskiem danych!
