Wyzwania związane z danymi i współpraca w projektach budowlanych
Dostęp w czasie rzeczywistym do danych projektowych na placu budowy może być różnicą między zakończeniem pracy na czas a realizacją budżetu lub przekroczeniem. Aby usprawnić swoje przepływy pracy, specjaliści budowlani coraz częściej sięgają po technologię, aby znaleźć innowacyjne sposoby usprawnienia współpracy, usprawnienia komunikacji i zmniejszenia liczby błędów.
W rzeczywistości, w badaniu przeprowadzonym przez Dodge Data & Analytics, 61% specjalistów budowlanych stwierdziło, że korzystanie z rozwiązań do współpracy projektowej zmniejszyło błędy w projekcie i tarcie danych. Dzisiaj przedstawimy migawkę tego, jak Bricsys® 24/7, rozwiązanie budowlane oparte na chmurze, może pomóc Ci zmaksymalizować przepływy pracy o wysokiej wartości w Twoich projektach.
Projekty budowlane są z natury chaotyczne: słaba komunikacja między wieloma interesariuszami, fragmentaryczne i wyciszone dyscypliny i dane oraz stosowanie przestarzałych metod analogowych do dokumentacji projektów z powodu powolnego wdrażania technologii. Bricsys® 24/7 to prosta, ale potężna platforma chmurowa do współpracy budowlanej, umożliwiająca przeglądanie, oznaczanie i wymianę informacji. Przyjrzyjmy się, jak Bricsys® 24/7 może okiełznać chaos.
Co to jest 24/7?
W swej istocie Bricsys® 24/7 to prosta platforma do zarządzania dokumentami i hostingu. Jednak nasze zautomatyzowane przepływy pracy, niestandardowe formularze i menedżer zadań mogą naprawdę podnieść poziom Twoich działań związanych z zarządzaniem projektami budowlanymi. Podczas gdy 24/7 może poprawić wymianę danych i informacji na wszystkich etapach projektu, od projektu do eksploatacji, platforma Bricsys® 24/7 może mieć ogromny wpływ, szczególnie podczas tych wartościowych procesów budowlanych :
- W fazie licytacji handlowej
- Faza przesyłania rysunków warsztatowych
- RFI (prośba o informacje) / wnioski o zmianę / kontrola rewizji
- I wreszcie na etapie przekazania
Licytacja/przetargi
Proces ubiegania się o kontrakty może być czasochłonny i skomplikowany, zwłaszcza jeśli chodzi o zapewnienie wszystkim potencjalnym dostawcom dostępu do odpowiednich dokumentów. Jednym ze sposobów usprawnienia tego procesu jest skorzystanie z platformy internetowej, takiej jak Bricsys® 24/7, która umożliwia konfigurowanie dokumentów i folderów opartych na pozwoleniach na zapytania ofertowe/oferty. Dzięki temu wszystkie cyfrowe RFP, oferty i RFI znajdują się w scentralizowanym miejscu i zapewnia ścieżkę audytu zapewniającą przejrzystość. Korzystanie z takiej platformy może pomóc zredukować zbędną pracę i zapewnić każdemu sprzedawcy możliwość przeglądania każdego pytania i odpowiedzi, pomagając uniknąć faworyzowania (i potencjalnego postępowania sądowego).
Kupuj rysunki/zawiadomienia
Skuteczny proces tworzenia sklepu może zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej organizacji, zapobiegając błędom i przeróbkom. Aby to osiągnąć, rysunki warsztatowe należy zawsze przesyłać ze wszystkimi istotnymi metadanymi, a następnie sprawdzać w odpowiednim czasie. Bricsys® 24/7 wykorzystuje niestandardowe formularze i zautomatyzowane przepływy pracy, aby zapewnić kierowanie rysunków do odpowiednich recenzentów i ostatecznego zatwierdzającego. Korzystanie z 24/7 zmniejsza potrzebę ręcznej interwencji i pomaga utrzymać płynność procesu. Uzyskując prawidłowe i aktualne rysunki i zgłoszenia, można uniknąć kosztownych opóźnień i poprawić wydajność projektu.
RFI/Kontrola Rewizji/Wnioski o Zmianę
Czy kiedykolwiek pracowałeś nad projektem i napotkałeś problem wymagający wyjaśnienia; lub kiedykolwiek potrzebowałeś znaleźć najnowszą wersję rysunku, ale nie wiesz, jaka była najnowsza wersja?
Być może zdarzyło Ci się nawet, że ktoś poprosił o zmianę, ale zmiana zaginęła w wiadomości e-mail lub została zakopana gdzieś na współdzielonym dysku. Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi znajomo, będziesz wiedział o zmaganiach związanych z zarządzaniem RFI, prośbami o zmiany i poprawki. Ale co by było, gdyby istniał prostszy sposób?
Bricsys® 24/7 odpowiada na to wezwanie. Dzięki automatycznemu zarządzaniu powiadomieniami i prośbami możesz śledzić wszystko w jednym miejscu i unikać potencjalnych sporów na linii. Każde żądanie można łatwo śledzić, od wstępnego przesłania do przeglądu i podpisania. A ponieważ wszystko jest przechowywane w jednej centralnej lokalizacji, nic nie zostanie zgubione ani zapomniane. Dzięki temu będziesz mógł skuteczniej i wydajniej zarządzać swoimi projektami, mając pewność, że zarówno Ty, jak i Twoi klienci będziecie zadowoleni z efektu końcowego.
Przekazanie/Zamknięcie
Kiedy przychodzi czas na przekazanie projektu klientowi, wszystkie istotne dane muszą być gromadzone i porządkowane centralnie. Obejmuje to wszystko, od instrukcji obsługi i konserwacji po informacje gwarancyjne i raporty z przeglądów, a także wiele innych materiałów dostarczanych. Dostęp do wszystkich tych danych w Bricsys® 24/7 sprawia, że proces przekazania jest płynniejszy i bardziej wydajny. Nasza platforma pomaga również zapewnić, że żadne ważne informacje nie zostaną utracone lub zapomniane. Ponadto przechowywanie wszystkich tych danych w bezpiecznym i dostępnym formacie umożliwi interesariuszom projektu dostęp do informacji na potrzeby renowacji, rozbudowy lub wyciągniętych wniosków. Korzystając z Bricsys® 24/7 przez cały okres trwania projektu (projektowanie, planowanie i budowa), możesz pomóc w zapewnieniu, że proces przekazania przebiega bezproblemowo, a wszystkie istotne informacje zostaną przechwycone i kompleksowo zapisane po wygenerowaniu.
Nie wierz nam tylko na słowo...
BAM Belgium od wielu lat używa Bricsys® 24/7 do zarządzania swoimi projektami. Podczas Bricsys Digital Summit w 2020 roku Martine Deloz, Digital Construction Manager w BAM, opisała korzyści płynące z korzystania z naszego rozwiązania:
„Głównymi korzyściami płynącymi z korzystania z 24/7 jest zapewnienie standardowego podejścia do zarządzania udokumentowaną informacją o projektach. Korzystanie z 24/7 poprawia jakość i spójność danych. Jedna wersja prawdy gwarantuje, że wszyscy członkowie zespołu projektowego zawsze pracują na najnowszej, poprawnej wersji informacji.”
Nasi przyjaciele z Willemen Construct również korzystają z Bricsys® 24/7 , aby zapanować nad chaosem – tak powiedział Dieter Froyen, Head of Work Preparation Construction:
„Dokumentacja naszych projektów budowlanych składa się zazwyczaj z ponad 10 000 dokumentów i wiadomości e-mail. Przemyślany projekt i odpowiednie monitorowanie korzystania z Bricsys® 24/7 jest kluczowe, aby zapobiec chaosowi…”
Niezależnie od tego, czy chcesz unowocześnić przestarzałe metody swojej organizacji, czy po prostu próbujesz usprawnić swoje cyfrowe procesy dzięki naszym możliwościom automatyzacji, Bricsys® 24/7 z pewnością może usprawnić przepływy pracy i położyć kres chaosowi.
Aby uzyskać więcej informacji o Bricsys® 24/7, przejdź do
Jeśli chcesz obejrzeć nagrane seminarium, zobacz tutaj
