건설 산업은 지속적으로 발전하고 있으며, 디지털 혁신은 팀이 프로젝트를 관리하고 소통하며 프로젝트 문서를 처리하는 방식을 재편하고 있습니다. 건설 프로젝트에 디지털 솔루션을 도입할 때는 Bricsys 24/7과 같은 공통 데이터 환경(CDE)이 훌륭한 출발점입니다. 업계 전반적으로 디지털 도입 수준에 큰 차이가 있는 상황에서 디지털 도구를 수용하고 활용하면 운영 효율성을 높이고 프로젝트 성과를 개선하여 차별화할 수 있습니다.
디지털 도입에 다가가기
디지털 문서 관리의 도입을 장려하는 것은 많은 Bricsys 연중무휴 사용자들에게 중요한 문제입니다. 많은 건설 전문가들이 이메일이나 종이 문서로만 작업하는 데 익숙하기 때문에 디지털 방식으로 작업하도록 설득해야 하는 경우도 있습니다.
그렇다면 고객이 디지털 도입의 이점을 어떻게 전달할 수 있을까요?
CDE를 처음 접하는 분들을 위해 Bricsys 24/7은 자동화, 특히 자동화된 문서 승인을 통해 프로젝트 관리를 간소화할 수 있는 게이트웨이를 제공합니다. 건설 전문가들은 적시에 정확한 정보를 얻지 못하면 시간과 비용이 낭비되고 재작업이 발생한다는 사실을 잘 알고 있습니다. 기업은 CDE와 같은 단일 진실 소스에 액세스함으로써 모든 사람이 최신 버전을 확인하도록 하여 비효율적인 문서 관리의 영향을 없앨 수 있습니다. 하지만 이메일과 종이에서 CDE로 전환하는 것에 대한 불안감이 있을 수 있으며, 기존 방식에 익숙한 사람들에게는 상당한 도약이 될 수 있습니다. 상당한 시간 및 비용 절감 등 디지털 문서 관리의 강력한 이점을 효과적으로 전달하면 분명한 이점을 입증하고 이러한 전환이 필수적인 이유를 강조할 수 있습니다.
변화 관리
Bricsys와 같은 CDE로 24/7 전환하면 신뢰할 수 있는 단일 소스를 약속합니다. 모든 프로젝트 이해관계자가 최신 문서 버전에 액세스할 수 있어 비용이 많이 드는 지연과 오류를 방지할 수 있습니다. 성공적인 전환을 위해 변화 관리 모범 사례를 참조하면 올바른 방향으로 나아갈 수 있습니다. 주의해야 할 세 가지 영역은 다음과 같습니다:
사람
변화를 수용하기 위한 올바른 문화를 조성하는 것은 계획을 세우고 이를 효과적으로 전달하는 것에서 시작됩니다. 전환으로 인해 영향을 받게 될 사람들에 대해 알아보는 시간을 가져보세요. 그들의 목표, 요구 사항, 도전 과제 및 우려 사항은 무엇인가요? 학습 선호도가 있나요? 이러한 문제를 이해하면 실용적인 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
변화의 챔피언, 즉 변화를 모두에게 긍정적으로 작용하도록 도울 수 있는 사람을 찾아보세요. 동료와 소통하고, 다른 사람을 교육하고, 새로운 기술을 습득하고, 자기 계발을 돕고, 리더십 경험을 쌓는 등 모든 사람에게 디지털 혁신을 개인 성장의 기회로 삼을 수 있는 기회를 제공하세요.
프로세스
팀의 프로세스는 팀에 적합해야 하며 처음부터 고려되어야 합니다. 최종 목표는 불필요한 절차로 팀에 부담을 주지 않으면서 프로세스를 최적화하는 것입니다. 데이터와 프로세스를 감사하고 검토하여 어떤 데이터를 관리하고 사용해야 하는지, 현재 프로세스가 팀의 목표 달성에 도움이 되는지 방해가 되는지 파악하세요.
도구
많은 도구가 시중에 나와 있으며, 사람과 커뮤니케이션에 대한 적절한 지원 없이 새로운 소프트웨어를 도입하는 것은 효과가 없습니다. 성공적인 디지털 트랜스포메이션의 핵심 요소는 팀의 요구 사항을 보완하는 도구를 선택하는 것입니다.
사용자 중심 접근 방식
사용자 중심의 접근 방식은 원활한 전환을 촉진하고 팀원의 개인적 성장 기회를 열어주어 참여도와 생산성을 향상시킵니다. 종이 문서에서 디지털 문서 관리 시스템으로 전환하는 사람들에게 집중하세요. 계획이 수립되면 각 그룹과 조기에, 그리고 자주 명확하게 소통하세요. 변경이 어떻게 이루어질지, 어떤 지원이 제공될지, 이러한 전환이 열어주는 새로운 기회와 비즈니스 팀이 제공할 수 있는 새로운 가능성을 알려주세요. 피드백을 수집하고, 작은 것부터 시작하도록 계획하고, 진행하면서 배울 준비를 하세요. CDE를 설정할 때 이러한 학습 내용을 다음 단계에 통합하세요.
Bricsys 24/7® 시작하기
새로운 도구를 사용하기 전에 새로운 도구에 대해 알아두면 도입 과정 전반에 걸쳐 도움이 되고, 건설 프로젝트에서 도구의 이점을 극대화하는 방법에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 아직 Bricsys 24/7을 경험하지 못했거나 CDE로 고려하고 있는 분들을 위해 Bricsys 학습 플랫폼에서 무료 온라인 교육 과정을 제공합니다. Bricsys 24/7의 작동 방식과 사용 방법을 이해하는 데 도움이 되는 훌륭한 리소스입니다!
Bricsys 24/7에 대해 궁금한 점이 있다면 팀에 무료 데모를 요청하여 문서 관리를 어떻게 혁신할 수 있는지 알아보세요.
