건설 프로젝트의 데이터 문제 및 협업
건설 현장의 프로젝트 데이터에 대한 실시간 액세스는 작업을 정시에 완료하는 것과 예산 내에서 완료하거나 초과하는 작업의 차이일 수 있습니다. 작업 흐름을 간소화하기 위해 건설 전문가들은 협업을 개선하고 커뮤니케이션을 향상하며 오류를 줄이는 혁신적인 방법을 위한 기술에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다.
실제로 Dodge Data & Analytics의 연구에서 건설 전문가의 61%가 프로젝트 협업 솔루션을 사용하여 프로젝트 오류와 데이터 마찰을 줄인다고 보고했습니다. 오늘 우리는 클라우드 기반 건설 솔루션인 Bricsys® 24/7이 프로젝트에서 고부가가치 워크플로를 극대화하는데 어떻게 도움이 되는지에 대한 스냅샷을 제공할 것입니다.
건설 프로젝트는 본질적으로 혼란스럽습니다: 수많은 이해 관계자 간의 의사 소통이 빈약하고, 단편적이고 고립 된 분야와 데이터, 느린 기술 채택으로 인해 프로젝트 문서화를 위한 구식 아날로그 방법의 사용합니다. Bricsys® 24/7은 정보 보기, 마크업 및 교환을 위한 단순하지만 강력한 건설 협업 클라우드 플랫폼입니다. Bricsys® 24/7이 복잡한 구조에서 어떻게 작업되는지 살펴보겠습니다.
24/7이란 무엇입니까?
Bricsys® 24/7의 핵심은 간단한 문서 관리 및 호스팅 플랫폼입니다. 그러나 자동화된 워크플로, 사용자 정의 양식 및 작업 관리자는 건설 프로젝트 관리 활동을 실제로 향상시킬 수 있습니다. 24/7로 설계에서 운영에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계에서 데이터 및 정보 교환을 개선할 수 있지만 Bricsys® 24/7 플랫폼은 특히 다음과 같은 고가치 건설 워크플로 에서 큰 영향을 미칠 수 있습니다:
- 거래 입찰 단계에서
- 도면 제출 단계
- RFI (정보 요청)/ 변경 요청 / 수정 관리
- 그리고 마지막으로 핸드오버 단계에서
응찰/입찰
계약 입찰 프로세스는 특히 모든 잠재적 공급업체가 관련 문서에 액세스할 수 있도록 하는 경우 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있습니다. 프로세스를 간소화하는 한 가지 방법은 Bricsys® 24/7과 같은 온라인 플랫폼을 사용하여 RFP/입찰에 대한 권한 기반 문서 및 폴더를 설정할 수 있도록 하는 것입니다. 이는 모든 디지털 RFP, 입찰 및 RFI를 중앙 집중식으로 유지하고 투명성을 위한 감사 추적을 제공합니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 중복 작업을 줄이는데 도움이 될 수 있으며 모든 공급업체가 각 질문과 답변을 볼 수 있도록 하여 편애 (및 잠재적 소송)를 방지하는데 도움이 됩니다.
도면/제출물 보기
효과적인 도면 작성 프로세스는 오류 및 재작업을 방지하여 조직의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이를 위해 작업 도면은 항상 모든 관련 메타데이터와 함께 제출된 다음 적시에 검토되어야 합니다. Bricsys® 24/7 은 사용자 정의 양식과 자동화된 워크플로를 활용하여 도면이 올바른 검토자와 최종 승인자에게 전달되도록 합니다. 24/7 사용은 수동 개입의 필요성을 줄이고 프로세스를 원활하게 진행하는데 도움이 됩니다. 도면과 제출물을 처음부터 최신 상태로 유지함으로써 비용이 많이 드는 지연을 피하고 프로젝트 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
RFI/개정 관리/변경 요청
프로젝트를 진행하다가 설명이 필요한 문제에 직면한 적이 있나요; 또는 도면의 최신 버전을 찾아야 했지만 최신 버전이 무엇인지 몰랐습니까?
다른 사람이 변경 요청을 했지만 변경 내용이 전자 메일에서 분실되거나 공유 디스크 드라이브에 저장되었을 수도 있습니다. 이러한 상황이 익숙하다면 RFI, 변경 요청 및 수정 사항을 관리하는데 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 더 쉬운 방법이 있다면 어떨까요?
Bricsys® 24/7이 이 물음에 응답합니다. 자동 알림 및 요청 관리를 통해 모든 것을 한 곳에서 추적하고 잠재적인 분쟁을 피할 수 있습니다. 초기 제출부터 검토 및 승인에 이르기까지 모든 요청을 쉽게 추적할 수 있습니다. 그리고 모든 것이 하나의 중앙 집중식 위치에 저장되기 때문에 잃어버리거나 잊어버리는 일이 없습니다. 결과적으로 프로젝트를보다 효과적이고 효율적으로 관리 할 수 있으므로 귀하와 귀하의 고객 모두가 최종 결과에 만족할 수 있습니다.
제출/마감
프로젝트를 고객에게 전달할 때가되면 모든 관련 데이터를 중앙에서 수집하고 구성해야합니다. 여기에는 운영 및 유지보수 매뉴얼에서 보증 정보 및 검사 보고서에 이르기까지 다양한 결과물이 포함됩니다. Bricsys® 24/7에서 이 모든 데이터를 쉽게 사용할 수 있으므로 인도 프로세스가 보다 원활하고 효율적입니다. 또한 당사 플랫폼은 중요한 정보가 손실되거나 잊혀지지 않도록 합니다. 또한 이 모든 데이터를 안전하고 액세스 가능한 형식으로 저장하면 프로젝트 이해 관계자가 혁신, 확장 또는 교훈을 얻기 위해 정보에 액세스 할 수 있습니다. 프로젝트 (설계, 계획 및 건설) 기간 동안 Bricsys® 24/7을 사용하면 인계 프로세스가 원활하게 진행되고 모든 관련 정보가 생성될 때 캡처되고 종합적으로 저장되도록 도울 수 있습니다.
그러나 우리의 말을 그대로 받아들이지 마십시오...
BAM Belgium은 프로젝트를 관리하기 위해 수년 동안 Bricsys® 24/7을 사용해 왔습니다. 2020년 Bricsys Digital Summit에서 BAM의 디지털 건설 관리자인 Martine Deloz는 우리 솔루션 사용의 이점에 대해 다음과 같이 설명했습니다:
“24/7 사용의 주요 이점은 프로젝트에 대한 문서화된 정보를 관리하기 위한 표준 접근 방식을 보장한다는 것입니다. 24/7을 사용하면 데이터 품질과 일관성이 향상됩니다. 또한 단일 버전은 프로젝트 팀의 모든 구성원이 항상 최신 버전의 올바른 정보로 작업하도록 보장합니다.”
Willemen Construct의 직원들도 Bricsys® 24/7을 사용하여 혼란을 방지합니다, 작업 준비 건설 책임자인 Dieter Froyen은 다음과 같이 말했습니다:
“우리 건설 프로젝트의 문서는 일반적으로 10,000개 이상의 문서와 이메일로 구성됩니다. Bricsys® 24/7 사용에 대한 신중한 설계와 적절한 후속 조치는 혼란을 방지하는데 매우 중요합니다…”
회사의 구식 방법을 업그레이드하거나 단순히 자동화 기능으로 디지털 프로세스를 간소화하려는 경우, Bricsys® 24/7은 확실히 워크플로를 향상시키고 혼란을 종식시킬 수 있습니다.
Bricsys® 24/7에 대한 자세한 내용을 보려면, 이동하십시오
녹화된 웨비나를 보고 싶다면, 여기를 보세요
