다양한 이해관계자가 참여하는 대규모 프로젝트를 관리하고 있다면 원활한 협업이 성공의 열쇠라는 것을 잘 알고 있을 것입니다. 건설 문서를 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 Bricsys 24/7(® )와 같은 공통 데이터 환경(CDE)을 이용하는 것입니다.
새 프로젝트를 시작할 때 기억해야 할 6가지 핵심 사항을 통해 CDE를 성공으로 이끌 수 있습니다!
1. 데이터 소유권
명확한 데이터 관리 정책과 절차를 수립하여 CDE의 데이터가 일관성 있고 고품질이며 안전한지 확인할 수 있습니다. 데이터 소유권(프로젝트 소유자, 관리자), 액세스 제어, 데이터 수명 주기 관리 등 데이터 관리에 대한 각 이해관계자의 역할과 책임을 정의합니다. 민감한 정보(MFA)를 보호하고 관련 규정(예: GDPR, ISO 19650)을 준수하기 위한 보안 조치를 구현하는 것을 고려하는 것이 가장 좋습니다.
2. 액세스 제어 및 계정 권한 활성화
CDE 내에서 세부적인 액세스 제어 및 권한 설정을 정의하여 민감한 정보에 대한 액세스를 제한하고 권한이 있는 사용자만 특정 데이터를 보거나 편집 또는 공유할 수 있도록 해야 합니다. 그런 다음 역할 기반 액세스 제어 프로세스를 구현하여 각 사용자의 역할, 책임 및 프로젝트 요구사항에 따라 적절한 권한을 할당하세요. 프로젝트 사용자 또는 요구 사항의 변경 사항을 반영하기 위해 액세스 제어 설정을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.
3. 프로젝트의 데이터 수명 주기 관리 이해하기
CDE의 데이터 수명 주기 관리에는 규정 준수 및 보안 표준을 유지하면서 비즈니스 목표를 지원하기 위해 데이터를 효과적으로 관리, 보호 및 활용할 수 있도록 신중한 계획, 조정 및 감독이 필요합니다.
출처 출처: G2\.com
데이터 수명 주기에는 다음과 같은 프로세스가 있습니다:
- 데이터 생성
- 데이터 스토리지
- 데이터 사용량: 처리, 분석, 공유, 협업
- 데이터 아카이빙: 보존 및 규정 준수
- 데이터 삭제
4. 시스템 간 호환성
호환성은 매우 중요합니다. 프로젝트가 원활하게 진행되려면 필요할 때 프로젝트 문서에 액세스할 수 있어야 합니다. 건설 프로젝트에서 일반적으로 사용되는 소프트웨어 애플리케이션과 파일 형식(예: BIM(빌딩 정보 모델링) 소프트웨어, CAD 도구, 프로젝트 관리 플랫폼) 간의 상호 운용성을 CDE가 지원하는지 확인합니다. 또 다른 고려 사항은 프로젝트 이해관계자 간의 원활한 데이터 교환 및 협업을 촉진하기 위해 CDE가 업계 표준 데이터 교환 형식(예: IFC)과 상호 운용성 표준을 사용하는지 여부입니다.
5. 버전 제어 및 수정본 관리
팀이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 버전 관리 및 수정본 관리 프로세스를 구현하여 CDE 내에서 프로젝트 문서, 모델 및 기타 데이터의 변경 사항을 추적하세요. 버전 관리 소프트웨어 또는 플랫폼을 사용하여 단일 소스를 유지하고, 수정 사항을 추적하며, 모든 이해관계자가 최신 정보에 액세스할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 변경 사항을 효과적으로 관리하고 커뮤니케이션을 개선하기 위해 워크플로와 승인 프로세스를 구축하는 것도 고려해야 합니다. 워크플로 템플릿은 문서 검토, 승인 및 배포를 위한 표준화된 승인 프로세스를 정의하는 데 유용합니다.
6. 협업 및 커뮤니케이션
CDE 내에서 실시간 커뮤니케이션과 문서 공유를 지원하는 도구와 기능을 제공하여 프로젝트 이해관계자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 인스턴트 메시징, 문서 공유, 작업 관리, 워크플로 자동화 등의 기능을 갖춘 클라우드 기반 협업 플랫폼 또는 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 성과를 개선하기 위해 적극적인 참여를 장려합니다.
이러한 고려 사항은 공동 구축 프로젝트를 지원하고, 프로젝트 이해관계자 간의 커뮤니케이션과 조정을 강화하며, 프로젝트 제공 효율성과 품질을 개선하는 강력한 공통 데이터 환경을 구축하는 데 도움이 됩니다.
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