La transformation numérique réinvente la coordination de projet, la gestion de la documentation et la communication pour le secteur en constante évolution de la construction. Un environnement commun de données (CDE) comme Bricsys 24/7 est un excellent point de départ pour adopter des solutions numériques dédiées aux projets de construction. Si chaque entreprise du secteur s'intéresse à la transformation numérique, toutes n'ont pas encore sauté le pas. Pourtant, les outils numériques sont là pour aider les entreprises à se différencier en boostant leur efficacité opérationnelle et en améliorant leurs résultats.
Amorcer la transformation numérique
La question de digitaliser la gestion de la documentation se pose pour de nombreux utilisateurs de Bricsys 24/7. Cependant, comme de nombreux professionnels de la construction travaillent encore par e-mail ou via un support physique, plusieurs entreprises hésitent encore à amorcer leur parcours numérique.
Alors, comment nos clients peuvent-ils promouvoir les avantages de la transformation numérique ?
Pour les néophytes du CDE, Bricsys 24/7 propose une passerelle automatisée simplifiant la gestion de projet, et en particulier l'approbation des documents. Les professionnels de la construction sont conscients de perdre du temps et de l'argent à effectuer des reprises, lorsque les interlocuteurs décisifs ne disposent pas des informations pertinentes au moment crucial. En accédant à une source unique de vérité comme le CDE, les entreprises peuvent éliminer ces inefficacités en s'assurant que chacun ait accès à la dernière version. Cependant, après une gestion exclusivement réalisée par e-mail et support papier, le passage au CDE peut encore susciter des appréhensions et reste un cap majeur à franchir pour les plus fervents adeptes des méthodes conventionnelles. C'est pourquoi il est primordial de promouvoir efficacement les avantages incontournables de la gestion numérique des documents, en insistant sur les économies substantielles de temps et d'argent, pour amorcer cette transition essentielle.
Conduite du changement
La transition vers un CDE comme Bricsys 24/7 fait la promesse d'offrir une source unique de vérité. Elle permet à tous les acteurs du projet d'accéder aux dernières versions des documents, éliminant ainsi les retards inutiles et les erreurs coûteuses. Pour réussir cette transition, n'hésitez pas à consulter les bonnes pratiques en matière de conduite du changement pour partir du bon pied. Les trois domaines auxquels il faut prêter attention sont les suivants :
Les collaborateurs
Cultiver une culture propice au changement commence par l'élaboration d'un plan et d'une communication efficace. Prenez le temps de vous renseigner sur les collaborateurs que la transition affectera. Quels sont leurs objectifs, leurs besoins, leurs défis et leurs préoccupations ? Ont-ils des préférences en matière d'apprentissage ? La compréhension de ces questions permettra d'élaborer un plan pratique.
Identifier des champions du changement, c'est-à-dire des contacts qui incarneront les valeurs positives du changement pour susciter l'adhésion. Permettez à chacun de tirer parti de la transformation numérique pour acquérir de nouvelles compétences, que ce soit en matière de communication, de formation, de gain d'expérience, de développement personnel ou de leadership.
Le processus
La marche à suivre doit être adaptée aux besoins de chaque équipe et définie en amont. L'objectif final est d'optimiser les processus sans créer de tâches inutiles. Auditez et examinez les données et les processus afin d'identifier les informations utiles à exploiter et les processus indispensables à la réalisation des objectifs de l'équipe.
Les outils
De nombreux outils sont disponibles sur le marché, et l'adoption d'un nouveau logiciel sans l'approbation des équipes et une communication efficace ne fonctionnera pas. L'un des secrets d'une transformation numérique réussie est de sélectionner des outils qui répondent aux véritables besoins des équipes.
Approche centrée sur l'utilisateur
Une approche centrée sur l'utilisateur facilite les transitions et ouvre des perspectives de développement personnel pour les membres de l'équipe, améliorant ainsi leur engagement et leur productivité. Concentrez-vous sur les collaborateurs qui passent du support physique aux systèmes de gestion des documents numériques. Une fois votre plan préparé, communiquez-le clairement à vos collaborateurs, en amont et à chaque étape clé. Expliquez le déroulement du processus, présentez les aides disponibles et promouvez les nouvelles opportunités offertes par chaque initiative. Recueillez les retours d'expérience, adoptez une approche progressive et encouragez un apprentissage continu. Incorporez ces enseignements dans la phase suivante de la mise en place de votre CDE.
Premiers pas avec Bricsys 24/7®
Renseignez-vous sur chaque nouvel outil avant de commencer pour simplifier le processus d'adoption et tirer le meilleur parti des avantages disponibles pour optimiser vos projets de construction. Si vous ne connaissez pas encore Bricsys 24/7 ou si vous envisagez cette plateforme comme CDE, le Centre d'apprentissage Bricsys offre une formation en ligne gratuite. C'est une excellente ressource pour mieux comprendre comment Bricsys 24/7 fonctionne et pour mettre l'application à profit !
Si vous voulez en savoir plus sur Bricsys 24/7, n'hésitez pas à demander une démonstration gratuite à l'équipe et découvrez comment transformer la gestion de votre documentation de projet.
