Si vous gérez des projets de grande envergure impliquant différentes parties prenantes, vous savez qu'une collaboration transparente est la clé de la réussite. L'une des solutions les plus simples pour gérer votre documentation de construction est d'utiliser un environnement de données commun (CDE) comme Bricsys® 24/7.
Voici six critères incontournables à prendre en compte lors du lancement d'un nouveau projet pour engager votre CDE sur la voie du succès.
1. Propriété des données
Assurez-vous que les données de votre CDE sont cohérentes, de haute qualité et sécurisées en établissant des politiques et des procédures claires de gestion des données. Définissez le rôle et la responsabilité de chaque partie prenante en matière de gestion des données, y compris la propriété des données (chef de projet, administrateurs), les contrôles d'accès et la gestion du cycle de vie des données. Il est recommandé de mettre en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles (authentification MFA) et garantir la conformité aux réglementations en vigueur (par exemple, RGPD, ISO 19650).
2. Contrôles d'accès et autorisations
Configurez des paramètres détaillés pour définir les contrôles d'accès et les autorisations dans votre CDE. De cette manière, vous pourrez limiter l'accès aux informations sensibles et vous assurer que seuls les utilisateurs agréés peuvent consulter, modifier ou partager des jeux de données spécifiques. Ensuite, mettez en place un contrôle d'accès basés sur les rôles pour accorder des autorisations adaptées au profil de chaque utilisateur en fonction de son rôle, de ses responsabilités et des exigences du projet. Assurez-vous de vérifier et de mettre régulièrement à jour les paramètres de contrôle d'accès pour refléter les modifications relatives aux profils des utilisateurs ou aux exigences du projet.
3. Gestion du cycle de vie des données de vos projets
La gestion du cycle de vie des données dans un CDE implique une planification, une coordination et une surveillance minutieuses afin de garantir une gestion efficace, une protection adéquate et une utilisation percutante des données pour faciliter la réalisation des objectifs commerciaux tout en respectant en permanence les normes de conformité et de sécurité.
Source : G2.com
Le cycle de vie des données suit le processus suivant :
- Création de données
- Stockage des données
- Utilisation des données : traitement, analyse, partage, collaboration
- Archivage des données : conservation et conformité
- Suppression des données
4. Compatibilité entre les systèmes
La compatibilité entre les différents systèmes est un facteur crucial. En vue d'assurer la bonne exécution de vos projets, il est impératif que vous ayez accès à sa documentation à la demande. Assurez-vous que votre CDE prend en charge l'interopérabilité entre les applications logicielles et les formats de fichiers couramment utilisés dans les projets de construction, tels que les logiciels de modélisation des données du bâtiment (BIM), les outils de CAO et les plateformes de gestion de projet. Par ailleurs, vérifiez que votre CDE utilise des formats d'échange de données standard (par exemple, IFC) et qu'il suit les normes d'interopérabilité pour faciliter l'échange de données et la collaboration entre les parties prenantes du projet.
5. Contrôle de versions et gestion des révisions
Afin d'aligner les objectifs de l'équipe, mettez en œuvre des processus de contrôle de version et de gestion des révisions pour suivre les modifications apportées aux documents de projet, aux modèles et aux autres données de votre CDE. Nous vous recommandons d'utiliser des logiciels ou des plateformes de contrôle de version pour maintenir une source unique de vérité, effectuer le suivi des révisions et rendre les dernières informations accessibles pour toutes les parties prenantes. Envisagez également de mettre en œuvre des flux de travail et des processus d'approbation pour gérer efficacement les modifications et améliorer la communication. Les modèles de flux de travail sont utiles pour définir des processus d'approbation normalisés pour la révision, l'approbation et la distribution des documents.
6. Collaboration et communication
Vous pouvez faciliter la collaboration et la communication entre les parties prenantes du projet en fournissant des outils et des fonctionnalités qui prennent en charge la communication et le partage de documents au sein de votre CDE en temps réel. Les plateformes de collaboration cloud, ou les logiciels de gestion de projet, qui offrent des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, le partage de documents, la gestion des tâches et l'automatisation des flux de travail, encouragent la participation active pour optimiser les résultats du projet.
Toutes ces considérations vous aideront à configurer votre environnement de données commun robuste de manière optimale pour stimuler la collaboration sur vos projets de construction, améliorer la communication et la coordination entre les parties prenantes du projet, maximiser l'efficacité de la conduite de projet et accroître la qualité des livrables.
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