Défis liés aux données et collaboration dans les projets de construction
L’accès en temps réel aux données de projet sur un chantier de construction peut faire la différence entre une tâche terminée à temps et le respect du budget ou de l’exécution. Pour rationaliser leurs flux de travail, les professionnels de la construction se tournent de plus en plus vers la technologie pour trouver des moyens innovants d’améliorer la collaboration, d’améliorer la communication et de réduire les erreurs.
En fait, dans une étude menée par Dodge Data & Analytics, 61 % des professionnels de la construction ont indiqué que l'utilisation de solutions de collaboration de projet réduisait les erreurs de projet et les frictions de données. Aujourd’hui, nous allons vous offrir un aperçu de la façon dont Bricsys® 24/7, une solution de construction basée sur le cloud, peut vous aider à maximiser vos flux de travail à forte valeur ajoutée sur vos projets.
Les projets de construction sont par nature chaotiques : une mauvaise communication entre de nombreuses parties prenantes, des disciplines et des données fragmentées et cloisonnées, et l'utilisation de méthodes analogiques antiques pour la documentation des projets en raison d'une adoption lente de la technologie. Bricsys® 24/7 est une plate-forme cloud de collaboration de construction simple mais puissante pour l'affichage, l'annotation et l'échange d'informations. Explorons comment Bricsys® 24/7 peut apprivoiser le chaos.
Qu’est-ce que le 24/7 ?
À la base, Bricsys® 24/7 est une plate-forme simple de gestion et d’hébergement de documents. Cependant, nos workflows automatisés, nos formulaires personnalisés et notre gestionnaire de tâches peuvent réellement améliorer vos activités de gestion de projet de construction. Alors que 24/7 peut améliorer l'échange de données et d'informations à toutes les phases du projet, de la conception à l'exploitation, la plate-forme Bricsys® 24/7 peut avoir un impact considérable, en particulier lors de ces workflows de construction de grande valeur :
- Lors de la phase d'appel d'offres
- Phase du dessin d'atelier
- RFI (demande d'information) / demandes de changement / contrôle des révisions
- Et enfin, à l’étape de la passation de pouvoir
Appel d’offres
Le processus d'appel d'offres pour les contrats peut être long et compliqué, en particulier lorsqu'il s'agit de s'assurer que tous les fournisseurs potentiels ont accès aux documents pertinents. Une façon de rationaliser le processus est d'utiliser une plate-forme en ligne comme Bricsys® 24/7, ce qui vous permet de configurer des documents et des dossiers basés sur les autorisations pour les appels d'offres/enchères. Cela permet de centraliser l'ensemble des appels d'offres, enchères et QRT numériques et fournit une piste d'audit pour plus de transparence. L'utilisation d'une telle plateforme peut aider à réduire le travail redondant et à s'assurer que chaque fournisseur peut voir chaque question et réponse, ce qui permet d'éviter les favorables (et les litiges potentiels).
Dessins d’atelier/Soumissions
Un processus efficace de création d'atelier peut faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation en évitant les erreurs et les retouches. Pour ce faire, les dessins d’atelier doivent toujours être soumis avec toutes les métadonnées pertinentes, puis examinés en temps opportun. Bricsys® 24/7 utilise des formulaires personnalisés et des flux de travail automatisés pour s’assurer que les dessins sont acheminés vers les réviseurs et l’approbateur final appropriés. L'utilisation de 24/7 réduit le besoin d'intervention manuelle et aide à maintenir le bon déroulement du processus. En obtenant des plans et des livrables dès la première fois et à jour, vous pouvez éviter les retards coûteux et améliorer l'efficacité des projets.
RFIs/Contrôle des révisions/Demandes de modification
Avez-vous déjà travaillé sur un projet et rencontré un problème qui nécessitait des éclaircissements; ou avez-vous déjà eu besoin de trouver la dernière version d’un dessin, mais vous ne saviez pas quelle était la dernière révision?
Peut-être avez-vous même eu quelqu’un qui a demandé un changement, mais le changement s’est perdu dans un e-mail ou enterré dans un lecteur de disque partagé quelque part. Si l'une de ces situations vous semble familière, vous en saurez plus sur la difficulté d'essayer de gérer les QRT, les demandes de modification et les révisions. Mais que se passe-t-il s'il y avait un moyen plus simple ?
Bricsys® 24/7 répond à cet appel. Grâce à la gestion automatisée des notifications et des demandes, vous pouvez tout suivre en un seul endroit et éviter les litiges potentiels sur toute la ligne. Chaque demande peut être facilement suivie, de la soumission initiale à l’examen et à l’approbation. Et comme tout est stocké dans un emplacement centralisé, rien ne sera perdu ou oublié. En conséquence, vous serez en mesure de gérer vos projets de manière plus efficace et efficiente, en vous assurant que vous et vos clients êtes satisfaits du résultat final.
Transfert/Clôture
Lorsque vient le temps de remettre un projet au client, toutes les données pertinentes doivent être collectées et organisées de manière centralisée. Cela inclut tout, des manuels d'exploitation et d'entretien aux informations sur la garantie et les rapports d'inspection, entre autres livrables. Avoir toutes ces données facilement disponibles dans Bricsys® 24/7 rend le processus de transfert plus fluide et plus efficace. Notre plateforme permet également de s'assurer qu'aucune information importante n'est perdue ou oubliée. En outre, le stockage de toutes ces données dans un format sécurisé et accessible permettra aux parties prenantes du projet d'accéder aux informations pour les rénovations, les extensions ou les leçons apprises. En utilisant Bricsys® 24/7 tout au long de la vie du projet (conception, planification et construction), vous pouvez contribuer au bon déroulement du processus de transfert et à ce que toutes les informations pertinentes soient capturées et stockées de manière exhaustive lors de leur génération.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole.
BAM Belgique utilise Bricsys® 24/7 depuis de nombreuses années pour gérer ses projets. Lors du Bricsys Digital Summit en 2020, Martine Deloz, Digital Construction Manager chez BAM, a décrit les avantages de l’utilisation de notre solution:
« L'avantage principal de l'utilisation 24 h/7 et j/ est de garantir une approche standard de la gestion des informations documentées sur les projets. L’utilisation de 24/7 améliore la qualité et la cohérence des données. Une version unique de la vérité garantit que tous les membres de l’équipe de projet travaillent toujours sur la version la plus récente et correcte de l’information.
Nos amis de Willemen Construct utilisent également Bricsys® 24/7 pour contenir le chaos – c’est ce que Dieter Froyen, responsable de la préparation du travail construction, a déclaré:
« La documentation pour nos projets de construction se compose généralement de plus de 10.000 documents et e-mails. Une conception bien pensée et un suivi correct de l'utilisation de Bricsys® 24/7 sont essentiels pour éviter le chaos... »
Que vous cherchiez à mettre à niveau les méthodes anciennes de votre organisation ou simplement à rationaliser vos processus numériques avec nos capacités d'automatisation, Bricsys® 24/7 peut certainement améliorer vos flux de travail et mettre fin au chaos.
Pour plus d’informations sur Bricsys® 24/7, rendez-vous sur
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