O setor da construção evolui continuamente e a transformação digital está remodelando a forma como as equipes gerenciam projetos, comunicam, e lidam com a documentação do projeto. Ao adotar soluções digitais para projetos de construção, um Ambiente Comum de Dados (CDE) como o Bricsys 24/7 é um excelente lugar para começar. Com uma variação significativa no nível de adoção digital em todo o setor, adotar e alavancar ferramentas digitais pode ajudar empresas a se diferenciarem, elevando a eficiência operacional e melhorando os resultados do projeto.
Abordando a Adoção Digital
Incentivar a adoção do gerenciamento digital de documentação é uma questão fundamental para muitos de nossos usuários do Bricsys 24/7. Como muitos profissionais da construção estão acostumados a trabalhar exclusivamente por eMail ou documentação em papel, alguns podem precisar ser convencidos a trabalhar digitalmente.
Então, como nossos clientes podem comunicar os benefícios da adoção digital?
Para iniciantes em CDEs, o Bricsys 24/7 oferece uma porta de entrada para simplificar a administração de projetos por meio da automação, especialmente aprovações automatizadas de documentos. Os profissionais da construção sabem que perdem tempo e dinheiro e criam retrabalho quando as pessoas certas não têm as informações corretas, no momento certo. Ao acessar uma fonte única da verdade, como um CDE, as empresas podem evitar os efeitos do gerenciamento ineficiente de documentos, garantindo que todos estejam consultando a versão mais recente. No entanto, ainda pode haver apreensão sobre a mudança do eMail e papel para um CDE, e isso pode ser um salto significativo para aqueles que estão arraigados nos métodos convencionais. A comunicação eficaz das vantagens convincentes do gerenciamento digital de documentos, e a economia substancial de tempo e custo, vai demonstrar os benefícios claros e destacar por que essa transição é essencial.
Gerenciamento das Mudanças
A transição para um CDE como o Bricsys 24/7 promete uma fonte única da verdade. Isso garante que todas as partes interessadas do projeto possam acessar sempre a versão mais recentes de um documento, evitando atrasos e erros dispendiosos. Para uma transição bem-sucedida, as melhores práticas de consultoria em gerenciamento de mudanças colocarão você no caminho certo. Três áreas às quais prestar atenção são:
As Pessoas
Cultivar a cultura certa para adotar mudanças começa com a criação de um plano e a comunicação eficaz desse plano. Reserve um tempo para aprender sobre as pessoas que a transição vai afetar. Quais são seus objetivos, necessidades, desafios e preocupações? Essas têm alguma preferência de aprendizado? Compreender essas questões vai ajudar a criar um plano prático.
Encontre defensores da mudança — as pessoas que podem ajudar a fazer com que a mudança funcione positivamente para todos. Dê a todos a oportunidade de fazer da transformação digital uma oportunidade para seu crescimento pessoal, seja para comunicação - tornando esta relevante para seus colegas, treinando outras pessoas, adquirindo novas habilidades, auxiliando seu desenvolvimento pessoal, ou adquirindo experiência de liderança.
O Processo
O processo de uma equipe deve se ajustar a esses, e deve ser considerado desde o início. O objetivo final é otimizar os processos sem sobrecarregar a equipe com procedimentos desnecessários. Audite e analise dados e processos para entender quais dados você precisa gerenciar e usar, e se os atuais processos estão ajudando ou atrapalhando a equipe a atingir suas metas.
As Ferramentas
Muitas ferramentas estão no mercado, e adotar um novo software sem o suporte adequado para as pessoas, e a comunicação, não vai funcionar. Um elemento-chave para uma transformação digital bem-sucedida é selecionar ferramentas que complementem as necessidades da equipe.
Abordagem centrada no usuário
Uma abordagem centrada no usuário facilita transições mais suaves e abre oportunidades de crescimento pessoal para os membros da equipe, aumentando seu engajamento e produtividade. Concentre-se nas pessoas que estão fazendo a transição dos sistemas de gerenciamento de documentos, de impressos para digitais. Quando você tiver um plano, comunique-o de forma clara, precoce e frequente com cada grupo. Diga a eles como a mudança vai acontecer, quais apoios estarão disponíveis, as novas oportunidades que essa transição vai abrir, e as novas possibilidades que sua equipe de negócios pode oferecer. Colete feedback, planeje começar aos poucos, e prepare-se para aprender à medida que avança. Incorpore esses aprendizados na próxima fase ao configurar seu CDE.
Começando com o Bricsys 24/7®
Aprender sobre uma nova ferramenta antes de começar a usá-la vai ajudar você durante todo o processo de adoção, e vai oferecer informações sobre como você pode maximizar os benefícios para seus projetos de construção. Para aqueles que ainda não exploram o Bricsys 24/7 ou se você considera este como o seu CDE, a plataforma Bricsys Aprendizado oferece cursos gratuitos de treinamento online. Este é um excelente recurso para entender como o Bricsys 24/7 funciona e como se pode fazê-lo funcionar para você!
Se você tem curiosidade sobre o Bricsys 24/7, solicite uma demo gratuita da equipe e veja como você pode transformar seu gerenciamento de documentação.
