Se estiver gerenciando um grande projeto, com muitos participantes, você sabe que a colaboração contínua é a chave para o sucesso. Uma das maneiras mais fáceis de gerenciar sua documentação de construção é com um Ambiente Comum de Dados (CDE - Common Data Environment - no Inglês) como o Bricsys® 24/7.
Aqui estão seis pontos importantes a ser lembrados ao iniciar um novo projeto, para preparar seu CDE para o sucesso!
1. Propriedade dos Dados
Você pode garantir que os dados em seu CDE são consistentes, de alta qualidade, e seguros, ao estabelecer políticas e procedimentos claros de gerenciamento de dados. Defina a função e a responsabilidade de cada parte interessada no gerenciamento de dados, incluindo a propriedade dos dados (proprietário do projeto, administradores), controles de acesso, e gerenciamento do ciclo de vida dos dados. É melhor considerar a implementação de medidas de segurança para proteger informações confidenciais (MFA - Autenticação Multi-Fator - no Inglês) e garantir a conformidade com os regulamentos relevantes (por exemplo, GDPR, ISO 19650).
2. Facilitar o Controle de Acesso e as Permissões de Conta
Você deve definir configurações detalhadas de controle de acesso e permissões no seu CDE, para restringir o acesso a informações confidenciais e garantir que somente usuários autorizados possam visualizar, editar, ou compartilhar dados específicos. Então, implementar processos de controle de acesso baseados em funções para atribuir as permissões adequadas com base na função de cada participante, nas responsabilidades, e nos requisitos do projeto. Certifique-se de revisar e atualizar regularmente as configurações de controle de acesso para refletir as alterações nos usuários ou requisitos do projeto.
3. Entender o Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados dos seus Projetos
O gerenciamento do ciclo de vida dos dados em um CDE requer um cuidadoso planejamento, coordenação, e supervisão para garantir que os dados sejam gerenciados, protegidos, e utilizados de forma eficaz, para apoiar os objetivos comerciais, ao mesmo tempo em que mantém padrões de conformidade e segurança.
Fonte: G2.com
O ciclo de vida dos dados tem o seguinte processo:
- Criação dos Dados
- Armazenagem dos Dados
- Uso dos Dados: Processamento, Análise, Compartilhamento, Colaboração
- Arquivamento dos Dados: Retenção e Conformidade
- Exclusão dos Dados
4. Compatibilidade Entre Sistemas
A compatibilidade é vital; para que seus projetos sejam executados sem problemas, é imperativo que você tenha acesso à documentação do projeto quando precisar desta. Certifique-se de que seu CDE ofereça suporte à interoperabilidade entre aplicações de software e formatos de arquivo comumente usados em projetos de construção, como software de BIM, ferramentas CAD, e plataformas de gerenciamento de projetos. Outra consideração é se o seu CDE utiliza formatos de troca de dados padrão-do-setor (por exemplo, IFC e DWG) e padrões de interoperabilidade para facilitar a troca de dados e a colaboração entre os participantes do projeto.
5. Controle de Versão e Gerenciamento de Revisões
Para garantir que a sua equipe esteja na mesma página, implemente processos de controle de versão e gerenciamento de revisão para acompanhar as alterações nos documentos, modelos, e outros dados do projeto dentro do seu CDE. Recomendamos o uso de software ou plataformas de controle de versão para manter uma única fonte da verdade, acompanhar revisões, e garantir que todas as partes interessadas possam acessar as informações mais recentes. O estabelecimento de fluxos de trabalho e processos de aprovação também deve ser considerado para gerenciar as mudanças com eficácia e melhorar a comunicação. Os modelos de fluxo de trabalho são úteis para definir processos de aprovação padronizados para revisão de documentos, aprovação, e distribuição.
6. Colaboração e Comunicação
Você pode facilitar a colaboração e a comunicação entre os participantes do projeto, fornecendo ferramentas e recursos que suportam a comunicação em tempo-real e o compartilhamento de documentos no seu CDE. As plataformas de colaboração baseadas em nuvem, ou o software de gerenciamento de projetos, com recursos como mensagens instantâneas, compartilhamento de documentos, gerenciamento de tarefas e automação do fluxo de trabalho, incentivam a participação ativa para melhorar os resultados do projeto.
Essas considerações vão ajudar você a estabelecer um Ambiente Comum de Dados (CDE) robusto, que ofereça suporte a projetos colaborativos de construção, aprimore a comunicação e a coordenação entre as partes interessadas do projeto, e melhore a eficiência e a qualidade da entrega do projeto.
Assista o vídeo!
Assista ao webinar (em Holandês) para saber mais sobre como você pode preparar seu CDE para o sucesso!
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