建設業界は絶えず進化しており、デジタル トランスフォーメーションは、チームがプロジェクトを管理し、コミュニケーションを取り、プロジェクト ドキュメントを処理する方法を再形成しています。 建設プロジェクトにデジタルソリューションを採用する場合、 Bricsys 24/7 のような共通データ環境(CDE)から始めるのが最適です。 デジタル導入のレベルは業界全体で大きく異なるため、デジタルツールを採用して活用することで、企業は業務効率を高め、プロジェクトの成果を向上させることで差別化を図ることができます。
デジタルアダプションへのアプローチ
デジタルドキュメント管理の採用を奨励することは、Bricsys 24 / 7ユーザーの多くにとって重要な問題です。 多くの建設専門家は、電子メールや紙の文書だけで作業することに慣れているため、デジタルで作業するためには説得が必要な場合があります。
では、お客様はデジタル導入の利点をどのように伝えることができるのでしょうか。
CDEの初心者にとって、Bricsys 24/7は、自動化、特に自動化されたドキュメント承認を通じてプロジェクト管理を簡素化するためのゲートウェイを提供します。 建設の専門家は、適切な人材が適切なタイミングで正しい情報を持っていないと、時間とお金を失い、手戻りが発生することを知っています。 CDEのような信頼できる唯一の情報源にアクセスすることで、企業は全員が最新バージョンを参照できるようにすることで、非効率的なドキュメント管理の影響を打ち消すことができます。 しかし、電子メールや紙からCDEに変更することには依然として不安があり、従来の方法に根ざしている人にとっては大きな飛躍となる可能性があります。 デジタルドキュメント管理の魅力的な利点(時間とコストの大幅な節約など)を効果的に伝えることで、明確なメリットが示され、この移行が不可欠である理由が浮き彫りになります。
変更管理
Bricsys 24/7のようなCDEへの移行は、信頼できる唯一の情報源を約束します。 これにより、すべてのプロジェクト関係者が最新のドキュメントバージョンにアクセスできるようになり、コストのかかる遅延やエラーを回避できます。 移行を成功させるには、チェンジマネジメントのベストプラクティスをコンサルティングすることで、正しい道を歩むことができます。 注意すべき3つの領域は次のとおりです。
人々
変化を取り入れるための適切な文化を育むには、まず計画を立て、それを効果的に伝えることから始まります。 移行が影響を与える人々について、時間をかけて学びましょう。 彼らの目標、ニーズ、課題、懸念事項は何ですか? 彼らは何か学習の好みを持っていますか? これらの問題を理解することは、実用的な計画を立てるのに役立ちます。
変革の推進者、つまり、変革を誰にとってもポジティブに機能させることができる人材を見つけます。 デジタル トランスフォーメーションを、同僚との関連性のあるものにする、他の人をトレーニングする、新しいスキルを習得する、自己啓発を支援する、リーダーシップの経験を積むなど、デジタル トランスフォーメーションを個人の成長の機会にする機会を全員に与えます。
プロセス
チームのプロセスは、チームにとって適切であり、最初から考慮されなければなりません。 最終的な目標は、不必要な手順でチームに負担をかけることなく、プロセスを最適化することです。 データとプロセスを監査およびレビューして、管理および使用する必要があるデータを理解し、現在のプロセスがチームの目標達成に役立っているか妨げているかを理解します。
ツール
多くのツールが市場に出回っており、人々やコミュニケーションに対する適切なサポートなしに新しいソフトウェアを採用することは機能しません。 デジタルトランスフォーメーションを成功させるための重要な要素は、チームのニーズを補完するツールを選択することです。
ユーザー中心のアプローチ
ユーザー中心のアプローチにより、スムーズな移行が促進され、チームメンバーの個人的な成長の機会が解放され、エンゲージメントと生産性が向上します。 紙のドキュメント管理システムからデジタルドキュメント管理システムに移行する人々に焦点を当てます。 計画を立てたら、各グループと明確に、早い段階で、頻繁にコミュニケーションを取ります。 変更がどのように行われるか、どのようなサポートが利用可能になるか、この移行によって開かれる新しい機会、およびビジネスチームが提供できるものの新しい可能性を彼らに知らせてください。 フィードバックを収集し、小さなことから始める計画を立て、学習しながら学習する準備をします。 これらの学習を次のフェーズに取り入れ て、CDE を設定します。
Bricsys 24 / 7®を使い始める
新しいツールの使用を開始する前に知っておくと、導入プロセス全体を通じて役立ち、建設プロジェクトでそのメリットを最大化する方法についての洞察が得られます。 Bricsys 24 / 7をまだ探索していない人、またはそれをCDEとして検討している場合は、 Bricsys Learning プラットフォームが無料のオンライントレーニングコースを提供しています。 これは、Bricsys 24 / 7がどのように機能し、どのように機能させるかを理解するための優れたリソースです。
Bricsys 24/7に興味がある場合は、チームから 無料のデモをリクエスト して、ドキュメント管理を変革する方法を確認してください。
