建設プロジェクトにおけるデータの課題とコラボレーション
建設現場のプロジェクトデータにリアルタイムでアクセスできるかどうかが、工期や予算内で終わるか、それともオーバーするかの分かれ目となります。ワークフローを合理化するために、建設専門家は、コラボレーションを改善し、コミュニケーションを強化し、エラーを減らすための革新的な方法を求めて、ますますテクノロジーに目を向けるようになっています。
実際、Dodge Data & Analytics の調査では、建設専門家の 61% がプロジェクトコラボレーションソリューションを使用することで、プロジェクトのエラーとデータの摩擦が軽減されたと報告しています。本日は、クラウドベースの建設ソリューションである Bricsys® 24 / 7が、プロジェクトで価値の高いワークフローを最大化するのにどのように役立つかのスナップショットを提供します。
建設プロジェクトは本質的に混沌としており、多数の利害関係者間のコミュニケーション不足、断片化およびサイロ化された分野とデータ、および技術の採用が遅いため、プロジェクトの文書化に時代遅れのアナログ方法が使用されています。Bricsys® 24 / 7は、情報の表示、マークアップ、交換のためのシンプルで強力な建設コラボレーションクラウドプラットフォームです。Bricsys® 24 / 7が混乱をどのように和らげることができるかを探ってみましょう。
24 / 7とは何ですか?
Bricsys® 24 / 7は、その核心において、シンプルなドキュメント管理およびホスティングプラットフォームです。しかし、当社の自動化されたワークフロー、カスタムフォーム、タスクマネージャは、建設プロジェクト管理活動を大幅に向上させることができます。24時間365日は、設計から運用までのプロジェクトのすべての段階でデータと情報交換を改善できますが、 Bricsys® 24時間365日 プラットフォームは、特にこれらの 価値の高い建設ワークフロー 中に大きな影響を与えることができます。
- 貿易入札段階で
- ショップ図面提出フェーズ
- RFI(情報要求)/変更要求/リビジョン管理
- そして最後に、ハンドオーバーの段階で
入札/入札
契約の入札プロセスは、特にすべての潜在的なベンダーが関連文書にアクセスできるようにすることになると、時間がかかり複雑になる可能性があります。プロセスを合理化する 1 つの方法は、 Bricsys® 24/7 などのオンライン プラットフォームを使用して、RFP/入札用のアクセス許可ベースのドキュメントとフォルダーをセットアップすることです。これにより、すべてのデジタルRFP、入札、RFIが一元化された場所に保存され、透明性のための監査証跡が提供されます。このようなプラットフォームを使用すると、冗長な作業を減らし、すべてのベンダーが各質問と回答を表示できるようにし、贔屓目(および潜在的な訴訟)を回避するのに役立ちます。
ショップ図面/提出物
効果的な店舗描画プロセスにより、エラーや手戻りを防ぐことで、組織の時間とコストを節約できます。これを実現するには、工場図面を常に関連するすべてのメタデータとともに提出し、タイムリーにレビューする必要があります。Bricsys® 24 / 7 は、カスタムフォームと自動化されたワークフローを利用して、図面が正しいレビュー担当者と最終承認者にルーティングされるようにします。24時間365日を使用することで、手作業による介入の必要性が減り、プロセスをスムーズに進めることができます。図面と提出書類を初回から正しく最新の状態に保つことで、コストのかかる遅延を回避し、プロジェクトの効率を向上させることができます。
RFI/リビジョン管理/変更要求
プロジェクトに参加しているとき、説明の必要な問題にぶつかったり、図面の最新版を探す必要があるけれども、どの改訂版が最新版なのかわからないという経験はありませんか？
また、誰かが変更を要求しても、その変更が電子メールに紛れたり、どこかの共有ディスクドライブに埋もれてしまったりしたことがあるかもしれません。これらの状況のいずれかが馴染みがあるように聞こえる場合は、RFI、変更要求、および改訂を管理しようとする苦労について知っているでしょう。しかし、もっと簡単な方法があったらどうでしょうか?
Bricsys® 24 / 7 はこの呼び出しに応えます。自動化された通知とリクエスト管理により、すべてを一箇所で把握することができ、将来起こりうる問題を回避することができます。すべての要求は、最初の送信からレビュー、サインオフまで、簡単に追跡できます。また、すべてが1つの集中管理された場所に保存されているため、何も失われたり忘れられたりすることはありません。その結果、プロジェクトをより効果的かつ効率的に管理し、あなたとあなたのクライアントの両方が最終結果に満足いただけることでしょう。
ハンドオーバー/クローズアウト
プロジェクトをクライアントに引き渡すときが来たら、関連するすべてのデータを収集し、一元的に整理する必要があります。これには、操作マニュアルやメンテナンスマニュアルから保証情報、検査レポートまで、他の多くの成果物が含まれます。これらすべてのデータを Bricsys® 24/7 ですぐに利用できるようにすることで、ハンドオーバプロセスがよりスムーズで効率的になります。当社のプラットフォームは、重要な情報が失われたり忘れられたりしないようにするのにも役立ちます。さらに、これらすべてのデータを安全でアクセス可能な形式で保存することで、プロジェクトの利害関係者は、改修、拡張、または学んだ教訓のために情報にアクセスできます。Bricsys® 24 / 7をプロジェクトのライフ(設計、計画、建設)を通じて使用することで、ハンドオーバープロセスがスムーズに進み、すべての関連情報がキャプチャされ、生成時に包括的に保存されるようにすることができます。
しかし、私たちの言葉をそのまま鵜呑みにしないでください。
BAMベルギーは、長年にわたり Bricsys 24/7 でプロジェクトを管理してきました。2020年のBricsys Digital Summitで、BAMのデジタルコンストラクションマネージャーであるMartine Deloz氏は、当社のソリューションを使用する利点について次のように説明しました。
「24/7を使用する主な利点は、プロジェクトに関する文書化された情報を管理するための標準的なアプローチを確保することです。24/7日の使用により、データ品質と一貫性が向上します。真実の単一のバージョンは、プロジェクトチームのすべてのメンバーが常に最新の正しいバージョンの情報で作業することを保証します。
Willemen Constructの友人たちも Bricsys 24/7 で混乱を抑えています - これは、作業準備建設の責任者であるDieter Froyenが言ったことです:
「当社の建設プロジェクトのドキュメントは、一般的に10,000以上の文書や電子メールで構成されています。混沌とした状況を防ぐためには、Bricsys 24/7の使い方をよく考えた設計と適切なフォローアップが重要です。"
組織の時代遅れの方法をアップグレードしようとしている場合でも、単に自動化機能でデジタルプロセスを合理化しようとしている場合でも、 Bricsys® 24 / 7 はワークフローを向上させ、混乱に終止符を打つことができます。
Bricsys® 24/7の詳細については こちら
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