El sector de la construcción evoluciona continuamente y la transformación digital está cambiando la forma en que los equipos gestionan proyectos, se comunican y gestionan la documentación de los proyectos. Al adoptar soluciones digitales para proyectos de construcción, un entorno de datos común (CDE) como Bricsys 24/7 es un excelente lugar para comenzar. Con una variación significativa en el nivel de adopción digital en toda la industria, adoptar y aprovechar las herramientas digitales puede ayudar a las empresas a diferenciarse al elevar la eficiencia operativa y mejorar los resultados de los proyectos.
Aproximación a la Adopción Digital
Fomentar la adopción de la gestión de documentación digital es un tema clave para muchos de nuestros usuarios de Bricsys 24/7. Dado que muchos profesionales de la construcción están acostumbrados a trabajar únicamente por correo electrónico o documentación en papel, algunos pueden necesitar que se les convenza para trabajar digitalmente.
Entonces, ¿cómo pueden nuestros clientes comunicar los beneficios de la adopción digital?
Para los recién llegados a los CDE, Bricsys 24/7 ofrece una puerta de entrada para simplificar la administración de proyectos a través de la automatización, en particular las aprobaciones automatizadas de documentos. Los profesionales de la construcción saben que pierden tiempo y dinero y generan trabajo adicional cuando las personas adecuadas no tienen la información correcta en el momento adecuado. Al acceder a una única fuente de verdad como un CDE, las empresas pueden anular los efectos de una gestión ineficiente de documentos al asegurarse de que todos estén mirando la última versión. Sin embargo, todavía puede haber aprensión sobre el cambio de correo electrónico y papel a un CDE, y puede ser un salto significativo para aquellos acostumbrados a los métodos convencionales. La comunicación eficaz de las atractivas ventajas de la gestión digital de documentos, incluyendo ahorro sustancial de tiempo y costes, demostrará los beneficios claros y destacará por qué esta transición es esencial.
Gestión del cambio
La transición a un CDE como Bricsys 24/7 promete una única fuente de verdad. Garantiza que todas las partes interesadas en el proyecto puedan acceder a las últimas versiones de los documentos, evitando costosos retrasos y errores. Para realizar una transición exitosa, consultar las mejores prácticas de gestión del cambio lo pondrá en el camino correcto. Tres áreas a las que hay que prestar atención son:
Las Personas
Cultivar la cultura adecuada para adoptar el cambio comienza por crear un plan y comunicarlo de manera efectiva. Tómese el tiempo para conocer a las personas a las que afectará la transición. ¿Cuáles son sus metas, necesidades, desafíos y preocupaciones? ¿Tienen alguna preferencia de aprendizaje? Comprender estos problemas ayudará a crear un plan práctico.
Encuentre campeones del cambio—las personas que pueden ayudar a que el cambio funcione de manera positiva para todos. Brinde a todos la oportunidad de hacer de la transformación digital una oportunidad para su crecimiento personal, ya sea para la comunicación—haciéndolo relevante para sus compañeros, capacitando a otros, adquiriendo nuevas habilidades, ayudando a su desarrollo personal o adquiriendo experiencia de liderazgo.
El Proceso
El proceso de un equipo debe ser el adecuado para ellos y tenerse en cuenta desde el principio. El objetivo final es optimizar los procesos sin sobrecargar al equipo con procedimientos innecesarios. Audite y revise los datos y los procesos para comprender qué datos necesita administrar y usar, y si los procesos actuales están ayudando u obstaculizando al equipo a cumplir sus objetivos.
Las Herramientas
Hay muchas herramientas en el mercado, y adoptar un nuevo software sin el apoyo adecuado para las personas y la comunicación no funcionará. Un elemento clave para el éxito de la transformación digital es la selección de herramientas que complementen las necesidades del equipo.
Enfoque centrado en el usuario
Un enfoque centrado en el usuario facilita transiciones más fluidas y desbloquea oportunidades de crecimiento personal para los miembros del equipo, mejorando su compromiso y productividad. Concéntrese en las personas que hacen la transición del papel a los sistemas de gestión de documentos digitales. Cuando tengas un plan en marcha, comunícate de forma clara, temprana y frecuente con cada grupo. Hágales saber cómo se producirá el cambio, qué apoyos estarán disponibles, las nuevas oportunidades que abre esta transición y las nuevas posibilidades de lo que su equipo de negocios puede ofrecer. Recopile comentarios, planifique comenzar con algo pequeño y prepárese para aprender a medida que avanza. Incorpore estos aprendizajes en la siguiente fase a medida que configura su CDE..
Primeros pasos con Bricsys 24/7®
Aprender sobre una nueva herramienta antes de comenzar a usarla lo ayudará durante todo el proceso de adopción y le ofrecerá información sobre cómo puede maximizar sus beneficios para sus proyectos de construcción. Para aquellos que aún no han explorado Bricsys 24/7 o si lo está considerando como su CDE, la plataforma Bricsys Learning ofrece cursos de capacitación en línea gratuitos. ¡Este es un excelente recurso para comprender cómo funciona Bricsys 24/7 y cómo hacer que funcione para usted!
Si tiene curiosidad sobre Bricsys 24/7, solicite una demostración gratuita al equipo y vea cómo puede transformar su gestión de documentación.
