Desafíos de datos y colaboración en proyectos de construcción
El acceso en tiempo real a los datos del proyecto en un sitio de construcción puede ser la diferencia entre terminar un trabajo a tiempo y dentro del presupuesto o correr sobre él. Para agilizar sus flujos de trabajo, los profesionales de la construcción recurren cada vez más a la tecnología en busca de formas innovadoras de mejorar la colaboración, mejorar la comunicación y reducir los errores.
De hecho, en un estudio realizado por Dodge Data & Analytics, el 61% de los profesionales de la construcción afirmaron que el uso de soluciones de colaboración en proyectos redujo los errores y la fricción de datos en los proyectos. Hoy, vamos a ofrecer una instantánea de cómo Bricsys® 24/7, una solución de construcción basada en la nube, puede ayudarlo a maximizar sus flujos de trabajo de alto valor en sus proyectos.
Los proyectos de construcción son caóticos por naturaleza: mala comunicación entre numerosas partes interesadas, disciplinas fragmentadas y aisladas y datos, y el uso de métodos analógicos antiguos para la documentación del proyecto debido a la lenta adopción de la tecnología. Bricsys® 24/7 es una plataforma en la nube simple pero potente de colaboración en la construcción para la visualización, marcado e intercambio de información. Vamos a explorar cómo Bricsys® 24/7 puede domar el caos.
¿Qué es 24/7?
En su núcleo, Bricsys® 24/7 es una plataforma simple de gestión de documentos y alojamiento. Sin embargo, nuestros flujos de trabajo automatizados, formularios personalizados y el administrador de tareas pueden realmente elevar tus actividades de gestión de proyectos de construcción. Mientras que 24/7 puede mejorar el intercambio de datos e información en todas las fases del proyecto, desde el diseño hasta la operación, la plataforma Bricsys® 24/7 puede tener un gran impacto especialmente durante estos flujos de trabajo de construcción de alto valor :
*** En la fase de licitación comercial
- Fase de presentación de los planos de taller
- RFI (solicitud de información)/ solicitudes de cambio/control de revisión
- Y finalmente, en la etapa de traspaso
Licitación/Licitación
El proceso de licitación de contratos puede ser lento y complicado, especialmente cuando se trata de garantizar que todos los proveedores potenciales tengan acceso a los documentos relevantes. Una forma de agilizar el proceso es utilizar una plataforma online como Bricsys® 24/7, que le permite configurar documentos y carpetas basados en permisos para las solicitudes de propuestas/ofertas. Esto mantiene todas las solicitudes de propuestas digitales, ofertas y RFI en un lugar centralizado, y proporciona un seguimiento de auditoría para la transparencia. El uso de dicha plataforma puede ayudar a reducir el trabajo redundante y garantiza que todos los vendedores puedan ver cada pregunta y respuesta, lo que ayuda a evitar el favoritismo (y los posibles litigios).
Planos de taller/Submittals
Un proceso eficaz de dibujo de compras puede ahorrarle tiempo y dinero a su organización evitando errores y trabajando de nuevo. Para ello, los dibujos de taller deben presentarse siempre con todos los metadatos pertinentes y revisarse a tiempo. Bricsys® 24/7 utiliza formularios personalizados y flujos de trabajo automatizados para garantizar que los planos sean dirigidos a los revisores correctos y al aprobador final. El uso las 24 horas del día, los 7 días de la semana reduce la necesidad de intervención manual y ayuda a mantener el proceso en movimiento sin problemas. Al obtener los planos y los submittals correctamente la primera vez y actualizados, puede evitar retrasos costosos y mejorar la eficiencia de los proyectos.
Solicitudes de cambio/control de revisión/RFI
¿Alguna vez has estado trabajando en un proyecto y te has topado con un problema que requería aclaración; o alguna vez necesitaste encontrar la última versión de un plano, pero no sabías cuál era la última revisión?
Tal vez, incluso, alguien haya solicitado un cambio, pero éste se perdió en el correo electrónico o quedó enterrado en alguna unidad de disco compartida. Si alguna de estas situaciones le resulta familiar, entonces conocerá la lucha que supone intentar gestionar las solicitudes de información, las peticiones de cambio y las revisiones. Pero, ¿y si hubiera una forma más fácil?
Bricsys® 24/7 responde a esta llamada. Gracias a la gestión automatizada de las notificaciones y las solicitudes, puede hacer un seguimiento de todo en un solo lugar y evitar posibles disputas en el futuro. Cada solicitud se puede rastrear fácilmente, desde el envío inicial hasta la revisión y la aprobación. Y como todo se almacena en una ubicación centralizada, no se perderá ni se olvidará nada. Como resultado, podrá administrar sus proyectos de manera más eficaz y eficiente, asegurándose de que usted y sus clientes estén satisfechos con el resultado final.
Transferencia/Cierre
Cuando llega el momento de entregar un proyecto al cliente, todos los datos relevantes deben recopilarse y organizarse de forma centralizada. Esto incluye todo, desde manuales operativos y de mantenimiento hasta información de garantía e informes de inspección, entre los muchos otros productos finales. Tener todos estos datos fácilmente disponibles en Bricsys® 24/7 hace que el proceso de entrega sea más fluido y eficiente. Nuestra plataforma también ayuda a garantizar que no se pierda ni se olvide ninguna información importante. Además, almacenar todos estos datos en un formato seguro y accesible permitirá a las partes interesadas del proyecto acceder a la información para renovaciones, expansiones o lecciones aprendidas. Utilizando Bricsys® 24/7 a lo largo de la vida del proyecto (diseño, planificación y construcción), puede ayudar a asegurar que el proceso de entrega se realice sin problemas y que toda la información relevante sea capturada y almacenada de forma exhaustiva cuando se genere.
No se conforme con nuestra palabra...
BAM Bélgica lleva muchos años utilizando Bricsys® 24/7 para gestionar sus proyectos. En la Cumbre Digital de Bricsys en 2020, Martine Deloz, gerente de Construcción Digital de BAM, describió los beneficios de usar nuestra solución:
"La principal ventaja de utilizar 24/7 es garantizar un enfoque estándar para la gestión de la información documentada en los proyectos. El uso de 24/7 mejora la calidad y la coherencia de los datos. Y una única versión de la verdad garantiza que cada miembro del equipo del proyecto trabaje siempre con la versión más reciente y correcta de la información".
Nuestros amigos de Willemen Construct también utilizan Bricsys® 24/7 para reinar en el caos – esto es lo que dijo Dieter Froyen, jefe de Preparación de Trabajo de Construcción:"La documentación de nuestros proyectos de construcción suele constar de más de 10.000 documentos y correos electrónicos. Un diseño bien pensado y un seguimiento adecuado del uso de Bricsys® 24/7 es crucial para evitar el caos..."
Ya sea que esté buscando actualizar los métodos anticuados de su organización, o simplemente tratando de agilizar sus procesos digitales con nuestras capacidades de automatización, Bricsys® 24/7 puede ciertamente elevar sus flujos de trabajo y poner fin al caos.
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