Herausforderungen im Datenbereich & Zusammenarbeit bei Bauprojekten
Der Zugriff auf Projektdaten in Echtzeit auf einer Baustelle kann den Unterschied ausmachen, ob ein Auftrag pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird oder nicht. Um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, wenden sich Bauprofis zunehmend der Technologie zu, um die Zusammenarbeit und die Kommunikation zu verbessern und Fehler zu reduzieren.
In einer Studie von Dodge Data & Analytics gaben 61% der Bauexperten an, dass der Einsatz von Lösungen für die Projektzusammenarbeit Projektfehler und Datenverlust reduziert. Heute bieten wir einen Überblick darüber, wie Bricsys® 24/7, eine Cloud-basierte Baulösung, Ihnen dabei helfen kann, Ihre hochwertigen Arbeitsabläufe für Ihre Projekte zu maximieren.
Bauprojekte sind von Natur aus chaotisch: schlechte Kommunikation zwischen zahlreichen Beteiligten, fragmentierte und isolierte Disziplinen und Daten sowie die Verwendung veralteter analoger Methoden für die Projektdokumentation aufgrund der langsamen Einführung von Technologien. Bricsys® 24/7 ist eine einfache, aber leistungsstarke Cloud-Plattform für die Zusammenarbeit im Bauwesen für die Anzeige, Markierung und den Austausch von Informationen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Bricsys® 24/7 das Chaos zähmen kann.
Was ist 24/7?
Im Kern ist Bricsys® 24/7 eine einfache Plattform für Dokumentenmanagement und -hosting. Unsere automatisierten Workflows, benutzerdefinierten Formulare und unser Aufgabenmanager können jedoch Ihre Aktivitäten im Bauprojektmanagement erheblich verbessern. Während 24/7 den Daten- und Informationsaustausch in allen Phasen des Projekts vom Entwurf bis zum Betrieb verbessern kann, kann die Bricsys® 24/7-Plattform insbesondere während dieser hochwertigen Bauabläufe einen enormen Einfluss haben:
- In der Handelsgebotsphase
- Einreichungsphase der Werkstattzeichnungen
- Informationsanfragen (RFI)/Änderungsanfragen/Versionskontrolle
- Und schließlich in der Übergabephase
Gebote/Ausschreibung
Der Prozess der Ausschreibung für Verträge kann zeitaufwendig und kompliziert sein, insbesondere wenn es darum geht, sicherzustellen, dass alle potenziellen Anbieter Zugriff auf die relevanten Dokumente haben. Eine Möglichkeit, den Prozess zu optimieren, ist die Nutzung einer Online-Plattform wie Bricsys® 24/7, mit der Sie berechtigungsbasierte Dokumente und Ordner für Ausschreibungen/Angebote einrichten können. Dadurch werden alle digitalen Ausschreibungen, Angebote und Informationsanfragen an einem zentralen Ort aufbewahrt und ein Prüfprotokoll für Transparenz bereitgestellt. Die Verwendung einer solchen Plattform kann dazu beitragen, redundante Arbeit zu reduzieren, und stellt sicher, dass jeder Anbieter jede Frage und Antwort sehen kann, wodurch Bevorzugung (und potenzielle Rechtsstreitigkeiten) vermieden wird.
Werkstattzeichnungen/Einreichungen
Ein effektiver Prozess für Werkstattzeichnungen kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem Fehler und Nacharbeiten vermieden werden. Um dies zu erreichen, sollten Werkstattzeichnungen immer mit allen relevanten Metadaten eingereicht und dann zeitnah überprüft werden. Bricsys® 24/7 verwendet benutzerdefinierte Formulare und automatisierte Workflows, um sicherzustellen, dass Zeichnungen an die richtigen Prüfer und endgültigen Genehmiger weitergeleitet werden. Der Einsatz von 24/7 reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Prozesses. Indem Sie Zeichnungen und Einreichungen beim ersten Mal richtig machen und auf dem neuesten Stand halten, können Sie kostspielige Verzögerungen vermeiden und die Projekteffizienz verbessern.
Informationsanfragen/Revisionskontrolle/Änderungsanfragen
Haben Sie jemals an einem Projekt gearbeitet und sind auf ein Problem gestoßen, das geklärt werden musste; oder mussten Sie jemals die neueste Version einer Zeichnung finden, wussten aber nicht, welche die neueste Version war?
Vielleicht hat jemand eine Änderung angefordert, aber die Änderung ist in einer E-Mail verloren gegangen oder irgendwo in einem freigegebenen Laufwerk vergraben. Wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt, wissen Sie, wie schwierig es ist, Informationsanfragen, Änderungsanfragen und Revisionen zu verwalten. Aber was wäre, wenn es einen einfacheren Weg gäbe?
Bricsys® 24/7 beantwortet diesen Anruf. Mit automatisierten Benachrichtigungen und Anfragemanagement können Sie alles an einem Ort verfolgen und potenzielle Streitigkeiten im Nachhinein vermeiden. Jede Anfrage kann leicht nachverfolgt werden, von der ersten Einreichung bis zur Revision und Abnahme. Und weil alles an einem zentralen Ort gespeichert wird, geht nichts verloren oder wird vergessen. Dadurch können Sie Ihre Projekte effektiver und effizienter verwalten und sicherstellen, dass sowohl Sie als auch Ihre Kunden mit dem Endergebnis zufrieden sind.
Übergabe/Abschluss
Wenn die Zeit für die Übergabe eines Projekts an den Kunden gekommen ist, müssen alle relevanten Daten zentral erfasst und organisiert werden. Dies umfasst unter anderem alles von Betriebs- und Wartungshandbüchern bis hin zu Garantieinformationen und Inspektionsberichten. Wenn all diese Daten in Bricsys® 24/7 verfügbar sind, wird der Übergabeprozess reibungsloser und effizienter. Unsere Plattform hilft auch sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen oder vergessen werden. Darüber hinaus ermöglicht die Speicherung all dieser Daten in einem sicheren und zugänglichen Format den Projektbeteiligten den Zugriff auf die Informationen für Renovierungen, Erweiterungen oder gewonnene Erkenntnisse. Durch die Nutzung von Bricsys® 24/7 während der gesamten Projektdauer (Design, Planung und Konstruktion) können Sie sicherstellen, dass der Übergabeprozess reibungslos verläuft und alle relevanten Informationen erfasst und umfassend gespeichert werden, wenn sie generiert werden.
Verlassen Sie sich nicht einfach auf unser Wort...
BAM Belgien nutzt Bricsys® 24/7 seit vielen Jahren, um seine Projekte zu verwalten. Auf dem Bricsys Digital Summit im Jahr 2020 beschrieb Martine Deloz, Manager für digitales Bauen bei BAM, die Vorteile des Einsatzes unserer Lösung:
"Die Hauptvorteile von 24/7 besteht darin, einen Standardansatz für die Verwaltung dokumentierter Informationen zu Projekten zu gewährleisten. Der Einsatz von 24/7 verbessert die Datenqualität und -konsistenz. Und eine einzige Version der Wahrheit stellt sicher, dass alle Mitglieder des Projektteams immer an der neuesten, korrekten Version der Informationen arbeiten.“
Auch unsere Freunde von Willemen Construct nutzen Bricsys® 24/7, um das Chaos einzudämmen – das sagte Dieter Froyen, Leiter der Arbeitsvorbereitung Konstruktion:
"Die Dokumentation für unsere Bauprojekte besteht in der Regel aus mehr als 10.000 Dokumenten und E-Mails. Ein gut durchdachtes Design und die richtige Nachverfolgung des Einsatzes von Bricsys® 24/7 ist entscheidend, um Chaos zu vermeiden…"
Egal, ob Sie die antiquierten Methoden Ihres Unternehmens aktualisieren oder Ihre digitalen Prozesse mit unseren Automatisierungsfunktionen optimieren möchten, Bricsys® 24/7 kann Ihre Workflows auf jeden Fall verbessern und Chaos beseitigen.
Weitere Informationen zu Bricsys® 24/7 finden Sie hier
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