Podatkovni izzivi in sodelovanje pri gradbenih projektih
Hiter dostop do podatkov o projektu na gradbišču je lahko ključen faktor pri pravočasnem končanjem posla ter njegovi realizaciji znotraj proračuna ali njegovi prekoračitvi. Da bi poenostavili svoje poteke dela, se gradbeni strokovnjaki vedno bolj zanašajo na tehnologijo, ki omogoča inovativne načine boljšega sodelovanja, komunikacije in zmanjšanja napak.
Pravzaprav je v študiji Dodge Data & Analytics 61 % gradbenih strokovnjakov poročalo, da je uspešno projektno sodelovanje zmanjšalo projektne napake in neskladnost podatkov. Danes bomo prikazali, kako vam lahko Bricsys® 24/7, gradbena rešitev v oblaku, pomaga povzdigniti vaše delovne procese pri vaših projektih.
Gradbeni projekti so po naravi kaotični: slaba komunikacija med številnimi sodelujočimi, razdrobljene, izolirane discipline in podatki ter uporaba zastarelih analognih metod za projektno dokumentacijo zaradi počasnega prilagajanja tehnologije. Bricsys® 24/7 je preprosta, a zmogljiva spletna platforma v oblaku za sodelovanje, pregledovanje, označevanje in izmenjavo informacij v procesu gradnje. Oglejmo si, kako lahko Bricsys® 24/7 obvladuje ta kaos.
Kaj je 24/7?
V svojem pomenu je Bricsys® 24/7 preprosta platforma za upravljanje dokumentov in gostovanje. Vendar pa lahko naši avtomatizirani poteki dela, prilagodljivi obrazci in upravitelj opravil resnično izboljšajo vaše vodenja gradbenega projekta. Medtem ko lahko 24/7 izboljša izmenjavo podatkov in informacij v vseh fazah projekta od načrtovanja do obratovanja, ima lahko platforma Bricsys® 24/7 velik vpliv zlasti med naslednjimi pomembnimi gradbenimi procesi :
- V fazi zbiranja ponudb
- V fazi oddaje montažnih načrtov
- RFI (zahteva za informacije) / zahteve za spremembe / kontrola revizije
- In končno, v fazi primopredaje
Ponudba / Razpis
Postopek zbiranja ponudb za naročila je lahko dolgotrajen in zapleten, zlasti ko je treba zagotoviti, da imajo vsi potencialni prodajalci dostop do ustreznih dokumentov. Eden od načinov za poenostavitev postopka je uporaba spletne platforme, kot je Bricsys® 24/7, ki omogoča pripravo mape z dokumenti z zahtevki in ponudbami ter možnostjo dodelitve pravice dostopa do te vsebine. Platforma hrani vse digitalne zahteve in ponudbe na centraliziranem mestu ter za boljšo preglednost zagotavlja sledljivost revizij. Uporaba takšne platforme lahko pripomore k zmanjšanju odvečnega dela in zagotavlja, da si lahko vsak ponudnik ogleda vsako vprašanje in odgovor, kar pomaga preprečiti pristranskost (in morebitne pravne spore).
Montažni načrti / Oddaja
Učinkovit proces montažnih načrtov lahko vašemu podjetju prihrani čas in denar, saj prepreči napake in predelave. Da bi to dosegli, je treba montažne načrte vedno predložiti z vsemi ustreznimi podatki ter jih pravočasno pregledati. Z obrazci po meri in avtomatiziranimi poteki dela, Bricsys® 24/7 zagotavlja, da so risbe posredovane pristojnem recenzentu in končnemu potrjevalcu. Uporaba 24/7 zmanjša potrebo po osebnem posredovanju in pomaga, da proces poteka tekoče. Če so risbe in oddaje natančne ter pravočasne, se lahko izognete dragim zamudam in izboljšate učinkovitost projekta.
RFI / Kontrola revizij / Zahteve za spremembe
Ste kdaj delali na projektu in naleteli na težavo, ki je zahtevala pojasnilo? Ali ste kdaj morali poiskati najnovejšo različico risbe, vendar niste vedeli, katera to je?
Morda je nekdo celo zahteval spremembo, vendar se je ta izgubila v e-pošti ali na skupnem disku. Če vam to zveni znano, potem poznate težave pri upravljanju RFI-jev, zahtev za spremembe in revizij. Kaj pa, če obstaja lažji način?
Bricsys® 24/7 je odgovor na te težave. Z avtomatskim obveščanjem in upravljanjem zahtevkov lahko spremljate vse na enem mestu ter se izognete morebitnim konfliktom. Vsakemu zahtevku je mogoče enostavno slediti od začetne oddaje do pregleda in končnega podpisa. In ker je vse shranjeno na eni centralni lokaciji, se nič ne izgubi ali pozabi. Posledično lahko svoje projekte upravljate bolj uspešno in učinkovito ter zagotovite, da boste tako vi kot vaše stranke zadovoljni s končnim rezultatom.
Primopredaja / Zakljček
Ko pride čas za predajo projekta naročniku, je treba vse relevantne podatke zbrati in organizirati centralno. Med številno dostavno dokumentacijo to vključuje vse od priročnikov za uporabo in vzdrževanje do informacij o garanciji in poročil o inšpekcijskih pregledih. Postopek predaje je bolj tekoč in učinkovit, če imate vse te podatke takoj na voljo v Bricsys® 24/7. Naša platforma zagotavlja, da nobena pomembna informacija ni izgubljena ali pozabljena. Poleg tega bo shramba vseh teh podatkov v varni in dostopni obliki v bodoče omogočila dostop do informacij za namen prenove, razširitve ali pridobljene izkušnje. Z uporabo Bricsys® 24/7 skozi celotno življenjsko dobo projekta (načrtovanje, načrtovanje in gradnja) lahko pomagate zagotoviti, da proces predaje poteka gladko, in da so vse pomembne informacije zajete ter celovito shranjene, ko so ustvarjene.
Ne verjemite nam le na besedo ...
Podjetje BAM Belgium že vrsto let uporablja Bricsys® 24/7 za vodenje svojih projektov. Na srečanju Bricsys Digital Summit leta 2020 je Martine Deloz, vodja digitalne gradnje pri BAM, opisala prednosti uporabe naše rešitve:
“Glavna prednost uporabe 24/7 je zagotavljanje standardnega pristopa za upravljanje projektne dokumentacije. Uporaba 24/7 izboljša kakovost in doslednost podatkov. In ena sama resnica zagotavlja, da vsak član projektne skupine vedno dela na najnovejši in pravi različici informacije.”
Naši prijatelji v podjetju Willemen Construct prav tako uporabljajo Bricsys® 24/7 za obvladovanje kaosa – to pravi Dieter Froyen, vodja za gradbeno pripravo dela:
“Dokumentacija za naše gradbene projekte je sestavljena iz več kot 10.000 dokumentov in elektronskih pošt. Dobro premišljena zasnova Bricsys® 24/7 in pregled nad uporabo sta ključnega pomena za preprečevanje zmede..."
Ne glede na to, ali želite nadgraditi vaše zastarele metode ali preprosto poskušate poenostaviti svoje digitalne procese z našimi zmožnostmi avtomatizacije, lahko Bricsys® 24/7 zagotovo povzdigne vaše delovne procese in konča zmedo.
Za več informacij o Bricsys® 24/7 kliknite tukaj
Če si želite ogledati posneto spletno predavanje, si ga oglejte tukaj
