Desafios dos Dados e Colaboração em Projetos de Construção
O acesso em tempo-real aos dados do projeto em um canteiro de obras pode ser a diferença entre um trabalho que termina dentro do prazo e dentro do orçamento, ou que está ultrapassando a tudo. Para agilizar seus fluxos de trabalho, os profissionais da construção estão se voltando cada vez mais para a tecnologia para encontrar formas inovadoras de melhorar a colaboração, melhorar a comunicação e reduzir erros.
De fato, em um estudo da Dodge Data & Analytics, 61% dos profissionais da construção relataram que o uso de soluções de colaboração de projeto reduziu o erro e o atrito entre dados do projeto. Hoje, vamos oferecer uma imagem instantânea de como o Bricsys® 24/7, uma solução de construção baseada em nuvem, 24 horas por dia, nos 7 dias da semana, pode ajudar a maximizar seus fluxos de trabalho de alto valor em seus projetos.
Projetos de construção são caóticos por natureza: comunicação deficiente entre as numerosas partes interessadas, disciplinas e dados fragmentados e em silos, e o uso de métodos analógicos antiquados para documentação de projetos devido à adoção lenta da tecnologia. Bricsys® 24/7 é uma simples, mas poderosa plataforma de construção e colaboração em nuvem para visualização, marcação e troca de informações. Vamos explorar como Bricsys® 24/7 pode domar o caos.
O que é 24/7?
Em sua essência, o Bricsys® 24/7 é uma plataforma simples para gerenciamento de documentos e hospedagem. No entanto, nossos fluxos de trabalho automatizados, formulários personalizados e gerenciadores de tarefas podem realmente elevar suas atividades de gerenciamento de projeto de construção. Enquanto o 24/7 pode melhorar a troca de dados e informações em todas as fases do projeto, do projeto à operação, a plataforma Bricsys® 24/7 pode ter um enorme impacto especialmente durante estes fluxos de trabalho de construção de alto valor :
- Na fase de licitação comercial
- Fase de apresentação dos desenhos de apoio
- RFIs (solicitação de informações)/ Solicitações de alteração / controle de revisão
- E finalmente, na fase de entrega
Licitações/Consultas
O processo de licitação de contratos pode ser demorado e complicado, especialmente quando se trata de garantir que todos os fornecedores potenciais tenham acesso aos documentos relevantes. Uma maneira de agilizar o processo é usar uma plataforma online como a Bricsys® 24/7, que permite a criação de documentos e pastas baseados em permissões para RFPs/pedidos de propostas e ofertas. Isto mantém todas as RFPs (pedidos de propostas) digitais, ofertas e RFIs (pedidos de informações) em um local centralizado, e fornece uma trilha de auditoria para a transparência. O uso de tal plataforma pode ajudar a reduzir o trabalho redundante e garante que cada vendedor possa ver cada pergunta e resposta, ajudando a evitar o favoritismo (e possíveis litígios).
Desenhos de apoio/Submissão
Um processo eficaz de desenhos de apoio pode poupar tempo e dinheiro à sua organização, evitando erros e retrabalho. Para conseguir isso, os desenhos de apoio devem ser sempre apresentados com todos os metadados pertinentes e depois revisados em tempo hábil. Bricsys® 24/7 utiliza formulários personalizados e fluxos de trabalho automatizados para garantir que os desenhos sejam encaminhados aos revisores e aprovadores finais corretos. O uso do 24/7 reduz a necessidade de intervenção manual e ajuda a manter o processo em movimento sem percalços. Tendo desenhos de apoio e ofertas corretos já na primeira vez, atualizados, você pode evitar atrasos dispendiosos e melhorar a eficiência do projeto.
RFIs/Controle de Revisão/Solicitações de Alteração
Você já esteve trabalhando em algum projeto e se deparou com um problema que exigia esclarecimento; ou já precisou encontrar a última versão de um desenho, mas não sabia qual era a última revisão?
Talvez até alguém tenha pedido uma mudança, mas a mudança se perdeu no eMail ou foi enterrada em uma unidade de disco compartilhada em algum lugar. Se alguma destas situações lhe soa familiar, então você saberá sobre a luta de tentar administrar as RFIs, os pedidos de mudança e as revisões. Mas e se houvesse uma maneira mais fácil?
Bricsys® 24/7 responde a esta chamada. Com notificação automatizada e gerenciamento de solicitações, você pode acompanhar tudo em um só lugar, e evitar possíveis disputas no decorrer do processo. Cada solicitação pode ser facilmente rastreada, desde a submissão inicial até a revisão e a assinatura final. E como tudo está armazenado em um local centralizado, nada será perdido ou esquecido. Como resultado, você será capaz de gerenciar seus projetos com mais eficácia e eficiência, garantindo que tanto você como seus clientes estejam satisfeitos com o resultado final.
Entrega/Encerramento
Quando chega a hora de entregar um projeto ao cliente, todos os dados relevantes devem estar coletados e organizados de forma centralizada. Isto inclui tudo desde manuais de operação e manutenção até informações de garantia e relatórios de inspeção, entre os muitos outros entregáveis. Ter todos estes dados prontamente disponíveis no Bricsys® 24/7 torna o processo de entrega mais suave e mais eficiente. Nossa plataforma também ajuda a garantir que nenhuma informação importante seja perdida ou esquecida. Além disso, o armazenamento de todos esses dados em um formato seguro e acessível permite aos interessados no projeto acessar as informações para renovações, expansões ou lições aprendidas. Usando Bricsys® 24/7 durante toda a vida do projeto (projeto, planejamento e construção), você pode ajudar a garantir que o processo de entrega ocorra sem problemas e que todas as informações relevantes estejam capturadas e armazenadas de forma abrangente quando geradas.
Mas não apenas acredite em nossa palavra...
A BAM Belgium tem usado Bricsys® 24/7 por muitos anos para gerenciar seus projetos. Na Conferência Digital Bricsys de 2020, Martine Deloz, Gerente de Construção Digital da BAM, descreveu os benefícios da utilização de nossa solução:
"Os principais benefícios de utilizar o Bricsys 24/7, nas 24 horas por dia, nos 7 dias da semana, é garantir uma abordagem padrão para o gerenciamento de informações documentadas nos projetos. O uso do Bricsys 24/7 melhora a qualidade e a consistência dos dados. Uma única versão da 'verdade' garante que todos os membros da equipe do projeto trabalhem sempre na versão mais recente e correta das informações".
Nossos amigos da Willemen Construct também utilizam Bricsys® 24/7 para controlar o caos - foi o que disse Dieter Froyen, Chefe da Construção de Preparação do Trabalho:
“A documentação para nossos projetos de construção geralmente consiste em mais de 10.000 documentos e mensagens de eMail. Um design bem pensado e o acompanhamento adequado do uso do Bricsys® 24/7 são cruciais para evitar o caos...”
Quer você esteja procurando atualizar os métodos antiquados de sua organização, ou simplesmente tentando agilizar seus processos digitais com nossas capacidades de automação, Bricsys® 24/7 pode certamente elevar seus fluxos de trabalho e colocar um fim ao caos.
Para mais informações sobre a Bricsys® 24/7, vá para
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