Franki Construct elevou o nível de colaboração em projetos com Bricsys^® 24/7

Franki Construct é uma empresa de construção Belga, especializada em projetos de engenharia civil de vários milhões de euros, incluindo ferrovias, estradas, e outras infraestruturas nacionais críticas.

No centro da entrega bem-sucedida de projetos da Franki Construct está o Bricsys^® 24/7, um Ambiente Comum de Dados (CDE) baseado em nuvem, que potencializa mais de 50 projetos ativos. Isso melhorou sua colaboração, eficiência, e transparência nos projetos de construção. Conversamos com Herman de Jager e Frederik Van Eerdenbrugh, da Franki Construct, para saber mais.

O Desafio

Em 2022, a Franki Construct foi uma parceira importante em um projeto para aumentar a capacidade do Canal Albert. O Canal Albert, a via navegável mais importante de Flandres, com um volume anual de transporte de mercadorias de 40 milhões de toneladas, é atravessado por 62 pontes. O projeto envolveu o alargamento do canal e a elevação de pontes para garantir um espaço de 9,1 metros acima do nível da água. Isso permitiria que navios com até quatro camadas de contêineres navegassem pelo canal, aumentando a capacidade em 25% do comércio, e reduzindo o tráfego rodoviário em dois milhões de caminhões por ano.

O projeto era altamente complexo e exigia um consórcio de parceiros com habilidades especializadas. A Hye NV foi responsável pelos diques e paredes do cais, a Aelterman se especializou em pontes de aço, e a Willemen Infra foi responsável pela construção da estrada. Além desses três parceiros-chave, várias outros participantes estavam envolvidos no projeto, incluindo arquitetos, escritórios de projeto, e subcontratados. O consórcio precisava de uma maneira de compartilhar documentação importante de engenharia e de projeto, entre todas as partes interessadas.

O gerenciamento de um projeto tão complexo com tantos participantes diferentes exigia uma ferramenta que fosse ao mesmo tempo intuitiva e eficiente.

A Solução

O Bricsys^® 24/7 foi a solução ideal, fornecendo uma plataforma única para toda a documentação do projeto. Isso permitiu que o consórcio colaborasse de forma eficaz e entregasse o projeto no prazo, e dentro do orçamento.

O projeto do Canal Albert é um excelente exemplo de como o Bricsys^® 24/7 pode ser usado para gerenciar com sucesso complexos projetos de construção. Ao fornecer uma plataforma única para toda a documentação e comunicação do projeto, o Bricsys^® 24/7 ajuda a melhorar a colaboração, eficiência, e a transparência.

Van Eerdenbrugh observa que os recursos de metadados que o Bricsys^® 24/7 permite armazenar foram fundamentais para o sucesso de projetos complexos na Franki Construct:

"Quando novas pessoas chegam a um projeto de longa duração, essas não sabem o número ou os detalhes dos documentos. Mas com o Bricsys 24/7, esses podem pesquisar com base em metadados e encontrar todos os dados e documentos relacionados a um determinado local, ativo ou disciplina. Essa é uma das melhores partes do Bricsys^® 24/7 para nós"

A Franki Construct usou os fluxos de trabalho do Bricsys^® 24/7 para organizar os procedimentos de aprovação do projeto. A capacidade incorporada do Bricsys^® 24/7 para criar, editar e gerenciar fluxos de trabalho, para automatizar o gerenciamento de documentos comuns e liberar tarefas, simplificou o gerenciamento de projetos para a Franki Construct, e reduziu o risco de erros na construção. Uma vez que um documento era aprovado, este era enviado para a plataforma do cliente, a Flemish Waterway. A Flemish Waterway ficou tão impressionada com o uso do Bricsys^® 24/7 pela Franki Construct que decidiu adotar o software para eles mesmos.

A combinação de mensagens automatizadas entre as partes interessadas, e os status de cada documento, trouxe um aumento significativo na eficiência do projeto. Além disso, os administradores que inicialmente implementaram o Bricsys^®24/7 decidiram usar a mesma estrutura de pastas em cada projeto. Isso garantiu que todos que trabalhavam na plataforma entendessem suas responsabilidades e como seu trabalho contribuía para o projeto geral.

Resultados

O uso do Bricsys^® 24/7 no projeto do Canal Albert resultou em vários resultados positivos. O CDE baseado em nuvem facilitou o acesso e o compartilhamento da documentação do projeto por todas as partes interessadas, o que melhorou a colaboração e a comunicação. Isso foi especialmente benéfico para o consórcio de parceiros, que puderam trabalhar juntos de forma mais eficaz e eficiente.

Os fluxos de trabalho automatizados no Bricsys^® 24/7 também ajudaram a agilizar o processo de aprovação. Isso reduziu o tempo necessário para a aprovação de documentos, o que liberou tempo para que engenheiros e projetistas se concentrassem em tarefas mais criativas e estratégicas.

Ao contrário da adoção de outras soluções de software, que podem causar interrupções e retardar um projeto durante a fase de adoção, o Bricsys^® 24/7 faz o oposto. É rápido de aprender e acelera o tempo de entrega. De Jager comentou:

"Em uma escala de 1 a 5, para o usuário final, é 5. É fácil de usar."

O repositório centralizado dos dados de projeto no Bricsys^® 24/7 facilitou o acompanhamento do progresso, e a identificação de quaisquer problemas potenciais, desde o início. Isso ajudou a melhorar a transparência e o gerenciamento de riscos, o que, em última análise, fez com que o projeto fosse entregue no prazo e dentro do orçamento.

Bricsys^® 24/7 trouxe ordem e visibilidade a um projeto com muitas partes móveis. Isso ajudou a Franki Construct a garantir que todos estivessem na "mesma página", que documentos fossem aprovados em tempo hábil, e que o projeto fosse entregue no prazo e dentro do orçamento.

Para aprender mais, e descobrir os benefícios de uma colaboração simples, mas poderosa, na construção, faça contato hoje mesmo.