Przedsiębiorstwo Rozwoju Miasta Herzogenrath (SEH) jest własnością i jest zarządzane przez niemieckie miasto Herzogenrath. SEH zajmuje się rozwojem gospodarczym i urbanistycznym miasta, koordynując budowę firm, terenów przemysłowych i obiektów technologicznych mających na celu pobudzenie lokalnej gospodarki. Kluczowym aspektem ich pracy jest koordynacja wszystkich zamówień od dostawców dla bieżących projektów rozwojowych w wielu lokalizacjach.
Wyzwanie
Herzogenrath ma około 47 000 mieszkańców i szybko się zmienia, ponieważ władze lokalne pracują nad przekształceniem byłego miasta górniczego w centrum technologiczne dla firm. Ostatnio SEH przebudowuje dawny teren przemysłowy w pobliżu obszaru częściowo zamieszkałego.
Dla mniejszych miast, takich jak Herzogenrath, kluczowe znaczenie ma ścisła optymalizacja kosztów związanych z rozwojem urbanistycznym. Wyzwaniem dla SEH w tym projekcie było wyposażenie ich małego zespołu w prostą, ale potężną platformę, która pomogłaby zespołom każdej wielkości efektywnie obsługiwać dużą ilość danych od wielu dostawców, a także dostosować przepływ pracy i procesy zatwierdzania planów budynków.
Rozwiązanie
Kierownik projektu SEH Ulrike Greiner-Lövenich szybko zidentyfikowała potrzebę zespołu w zakresie optymalizacji obsługi przetargów publicznych i kwestii budowlanych, dzięki automatyzacji przepływu pracy i ulepszonemu zarządzaniu dokumentacją. Jako mały zespół mają ograniczony czas na wysyłanie wielu planów i odpowiadanie na powtarzające się zapytania RFI (o informacje) od dostawców i wykonawców.
Podstawą pracy zespołu jest aktualizacja i udostępnianie planów i dokumentów, zazwyczaj plików DWG i PDF, związanych z projektem budowlanym. Wszyscy interesariusze muszą mieć dostęp do najnowszych informacji na każdym etapie budowy:
"Od samego początku było jasne, że potrzebujemy sposobu na zarządzanie wszystkimi dokumentami i wiadomościami dotyczącymi projektu" - zauważa Greiner-Lövenich.
Po dokonaniu oceny swoich wymagań, zasobów i dostępnych platform, SEH zdecydowało się na Bricsys® 24/7 jako najlepsze kompleksowe rozwiązanie dla swoich potrzeb.
Wyniki
Jak wyjaśnia Greiner-Lövenich, poszukiwano bezpiecznej, przyjaznej dla użytkownika platformy, która zapewni, że właściwy dokument trafi we właściwe ręce we właściwym czasie.
"Bricsys 24/7 to narzędzie, którego absolutnie potrzebuję. Mogę po prostu klikać i załatwiać sprawy. To bardzo ważne - nie jestem zaawansowanym użytkownikiem".
Greiner-Lövenich docenia również brak konieczności polegania na poczcie elektronicznej w komunikacji z dostawcami, zwłaszcza w przypadku okazjonalnych współpracowników w projekcie, a także dodatkową przejrzystość udostępniania plików z Bricsys 24/7.
"Mogą się teraz zalogować i od razu być na bieżąco. Nie ma potrzeby pytać, dlaczego nie poprosili o brakujące informacje" - mówi. "Jeśli ktoś czegoś potrzebuje, może to znaleźć na platformie. Odpowiedzialność spoczywa na barkach dostawcy. Jest to dla mnie bardzo wygodne i zmniejsza liczbę otrzymywanych połączeń".
To samo dotyczy sytuacji, gdy SEH musi skutecznie wyszukiwać informacje. Jak zauważa Greiner-Lövenich, Bricsys 24/7 jest znacznie szybszy niż przeszukiwanie lokalnych plików, a platforma daje jej globalny przegląd historii audytów projektu.
Onboarding z różnymi partnerami w celu rozpoczęcia projektu również przebiegł sprawnie.
"Bricsys 24/7 jest łatwy w użyciu, przejrzysty i każdy może go zrozumieć bez zbytniego szkolenia lub próśb o pomoc" - powiedział Greiner-Lövenich.
Aby dowiedzieć się więcej o Bricsys® 24/7 i odkryć korzyści płynące z prostych, ale potężnych narzędzi do współpracy, skontaktuj się z nami już dziś.
Germany
Building
Herzogenrath City Development Company (SEH)
- www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
