EBARA Corporation jest globalną firmą zajmującą się inżynierią precyzyjną, która produkuje maszyny i urządzenia dla przemysłu i infrastruktury cywilnej. Pięć głównych obszarów działalności firmy to Usługi budowlane i przemysłowe , Energia , Infrastruktura , Rozwiązania środowiskowe oraz Precyzja i maszyny .
Wyzwanie
W obliczu stale rosnących kosztów licencji CAD 2D, EBARA Corporation położyła większy nacisk na współdzielenie licencji w swoich globalnych operacjach, aby zwiększyć wartość inwestycji.
EBARA postawiła sobie za cel bardziej efektywne zarządzanie siecią licencji CAD i obniżenie bezwzględnych kosztów w porównaniu do kontynuowania dotychczasowych umów CAD.
Ponadto firma zaplanowała również, w jaki sposób efektywniej obsługiwać licencje CAD dla swoich użytkowników, przy scentralizowaniu umów licencyjnych w całej firmie.
Wyzwanie nr 1: Zmniejszenie całkowitego kosztu CAD w globalnej firmie
EBARA skupiła się na tym, w jaki sposób pięć oddzielnych firm indywidualnie wybierało, kupowało i zarządzało swoimi licencjami CAD.
Pan Makoto Otsuka , Dyrektor Generalny w Sekcji Systemu PLM , Dział Systemu Łańcucha Wartości , Informacje & Dział Zarządzania Komunikacją , EBARA Corporation , wyjaśnił:
"Dystrybutorzy dostarczający (nasze) rozwiązanie CAD również byli różni. ... Z punktu widzenia kontroli wewnętrznej i efektywności kosztowej od pewnego czasu uważaliśmy, że pożądane jest centralne zarządzanie tymi umowami licencyjnymi jako firma."
Wyzwanie nr 2: Przegląd wykorzystania CAD i dodanie elastyczności licencjonowania w całej sieci
EBARA rozpoczęła transformację od przeglądu struktury licencjonowania dla dominujących produktów CAD 2D używanych powszechnie w pięciu głównych działach.
W tym czasie koszty licencjonowania CAD w EBARA od innych dostawców niedawno wzrosły. Negatywny wpływ miało również wprowadzenie licencji subskrypcyjnych dla niektórych użytkowników.
Uzyskanie odpowiedniej struktury licencjonowania CAD i elastyczności było kluczem do obniżenia kosztów inwestycji w dłuższej perspektywie.
"Zidentyfikowaliśmy istniejące umowy 2D CAD i dokonaliśmy próbnych obliczeń w oparciu o nowy system licencjonowania .... Nasz dystrybutor zasugerował BricsCAD jako łatwego w użyciu partnera migracyjnego pod względem kosztów i zarządzania licencjami, a także kompatybilności z naszymi istniejącymi systemami CAD 2D," podkreślił pan Otsuka .
Rozwiązanie
Zwycięskie kryteria dla nowego rozwiązania CAD: Wysoka wydajność DWG 2D/3D, kompatybilność przepływu pracy i współdzielenie licencji
Po porównaniu konkurencyjnych rozwiązań CAD, EBARA zdecydowała się na migrację do BricsCAD. Kluczowym czynnikiem w decyzji EBARA o przyjęciu BricsCAD była 60% redukcja kosztów inwestycji w ciągu pięciu lat, obliczona na podstawie wyników testów.
Pan Makoto Otsuka podkreślił również możliwości BricsCAD w zakresie dostarczania większej wartości przepływom pracy działającym w oddziałach firmy inżynieryjnej:
"BricsCAD ma udokumentowane doświadczenie, nie tylko w produkcji, ale także w budownictwie i inżynierii lądowej. Działamy w branży produkcyjnej, ale nasz zakład i inne firmy są podobne do branży budowlanej."
Zaangażowanie wszystkich użytkowników w pomyślną migrację do nowego rozwiązania CAD
W testach kluczowy personel kierował wyborem wymaganych specjalistów i zachęcał jak największą liczbę użytkowników do korzystania z BricsCAD.
Pan Otsuka powiedział, że firma jest świadoma potrzeby pozyskania użytkowników na miejscu. Jego zespół wykorzystał więc metodologię rozwoju produktu, aby radzić sobie, reagować i korygować wszelkie pojawiające się problemy.
Stopniowe podejście do elastyczności i udostępniania licencji CAD
EBARA rozpoczęła stopniowe wdrażanie oprogramowania w 2020 r., zaczynając od niektórych działów, których dotychczasowe licencje CAD 2D miały wkrótce wygasnąć.
Łączna liczba licencji wynosi obecnie ponad 219. Migracja do BricsCAD przebiegła płynnie, zgodnie z pierwotnym planem.
EBARA zainstalowała również serwer zarządzający tymi licencjami w zewnętrznej usłudze w chmurze, zapewniając użytkownikom większy dostęp do bardziej elastycznej pracy.
Komentując udane podejście EBARA do uzyskania jak największej wartości podczas migracji do BricsCAD, pan Otsuka powiedział:
"W odnowieniu z 2022 r. udało nam się zmniejszyć liczbę licencji przy użyciu tego podejścia i nadal działamy bez żadnych problemów.
Oczywiście nadal agregujemy i wizualizujemy wykorzystanie i uważamy, że możemy zwiększyć liczbę licencji w przyszłości, w zależności od sytuacji."
Wyniki
Wysoko oceniony za wydajność 2D CAD
Podstawową ocenę pan Otsuka rozpoczął od oceny możliwości BricsCAD dla swoich głównych firm inżynieryjnych.
"Przede wszystkim mogę powiedzieć, że oprogramowanie BricsCAD jest niekwestionowanym zamiennikiem naszego dotychczasowego oprogramowania CAD 2D. Nie doświadczyliśmy żadnych większych problemów z użytecznością od czasu jej wprowadzenia.
Samo oprogramowanie jest lekkie, a ślad pamięci masowej i czas uruchamiania są bardzo zadowalające. Użytkownicy zgłosili również dalszą poprawę wydajności."
Proste licencjonowanie sieciowe i najlepsze praktyki migracji
BricsCAD jest instalowany jako licencja sieciowa, eliminując złożoność zarządzania samodzielnymi licencjami dla niektórych istniejących systemów CAD.
Ponadto łatwe wdrożenie BricsCAD przez firmę zostało uznane w dziale ICT EBARA za najlepszą praktykę, umożliwiającą firmie osiągnięcie poprawy zarządzania i zarządzania kosztami w całej firmie.
Elastyczne możliwości 3D CAD
Większość użytkowników 2D CAD w pięciu oddziałach migrowało do BricsCAD, chociaż niektórzy użytkownicy nadal używają innych starszych programów CAD 2D z powodów takich jak istniejące dane projektowe.
W przypadku 3D CAD wymagania użytkowników różnią się znacznie w zależności od firmy, co utrudnia obecnie ujednolicenie tych licencji. Pan Otsuka uważa jednak, że BricsCAD może sprostać niektórym z tych wymagań.
"Istnieje znaczne zapotrzebowanie na wykorzystanie 3D, więc możemy być w stanie wykorzystać BricsCAD jako dodatkowy system 3D CAD ... Będziemy nadal szukać sposobów na obniżenie kosztów, zwiększenie wykorzystania i poprawę zadowolenia użytkowników."
Tokyo, Japan
Industrial and Civil Infrastructure Engineering
EBARA CORPORATION
- www.ebara.com
