On-demand webinars
Gegevensuitdagingen & Samenwerking in bouwprojecten
Real-time toegang tot projectgegevens op een bouwplaats kan het verschil betekenen tussen een werk dat op tijd en binnen het budget klaar is of dat het uitloopt. Om hun werkstromen te stroomlijnen, wenden bouwprofessionals zich steeds vaker tot technologie voor innovatieve manieren om de samenwerking te verbeteren, de communicatie te verbeteren en fouten te beperken.
In een onderzoek van Dodge Data & Analytics meldde 61% van de bouwprofessionals dat het gebruik van oplossingen voor projectsamenwerking projectfouten en gegevensfricties verminderde. Vandaag bieden we een momentopname van hoe Bricsys® 24/7, een cloudgebaseerde bouwoplossing, u kan helpen uw hoogwaardige workflows op uw projecten te maximaliseren.
Bouwprojecten zijn chaotisch van aard: slechte communicatie tussen talrijke belanghebbenden, gefragmenteerde en geïsoleerde disciplines en gegevens, en het gebruik van verouderde analoge methoden voor projectdocumentatie als gevolg van trage technologische adoptie. Bricsys® 24/7 is een eenvoudig, maar krachtig cloud-platform voor samenwerking in de bouw voor het bekijken, markeren en uitwisselen van informatie. Laten we onderzoeken hoe Bricsys® 24/7 de chaos kan temmen.
Wat is 24/7?
In de kern is Bricsys® 24/7 een eenvoudig platform voor documentbeheer en hosting. Onze geautomatiseerde workflows, aangepaste formulieren en taakbeheer kunnen uw bouwprojectbeheer echter echt op een hoger plan brengen. Hoewel 24/7 de gegevens- en informatie-uitwisseling in alle fasen van het project, van ontwerp tot exploitatie, kan het Bricsys® 24/7 platform vooral tijdens deze hoogwaardige bouwwerkzaamheden een enorme impact hebben :
- In de biedingsfase
- Indiening van werktekeningen
- RFI's (verzoek om informatie)/ wijzigingsverzoeken / revisiecontrole
- En tenslotte, bij de overdracht
Bieden/aanbesteden
Het biedingsproces voor contracten kan tijdrovend en ingewikkeld zijn, vooral wanneer ervoor moet worden gezorgd dat alle potentiële verkopers toegang hebben tot de relevante documenten. Een manier om het proces te stroomlijnen is het gebruik van een online platform zoals Bricsys® 24/7, waarmee u op toestemming gebaseerde documenten en mappen voor RFP's/biedingen kunt instellen. Dit houdt alle digitale RFP's, offertes en RFI's op een centrale plaats, en zorgt voor een controlespoor voor transparantie. Het gebruik van een dergelijk platform kan overbodig werk helpen verminderen en zorgt ervoor dat elke aanbieder elke vraag en elk antwoord kan bekijken, waardoor vriendjespolitiek (en mogelijke rechtszaken) wordt vermeden.
Werktekeningen/Submittels
Een effectief werkplaatstekenproces kan uw organisatie tijd en geld besparen door fouten en herstelwerkzaamheden te voorkomen. Om dit te bereiken, moeten winkeltekeningen altijd worden ingediend met alle relevante metagegevens en vervolgens tijdig worden beoordeeld. Bricsys® 24/7 gebruikt aangepaste formulieren en geautomatiseerde workflows om ervoor te zorgen dat tekeningen naar de juiste beoordelaars en eindgoedkeurder worden gerouteerd. Het gebruik van 24/7 vermindert de behoefte aan handmatige interventie en helpt het proces soepel te laten verlopen. Door tekeningen en indieningen in één keer goed en up-to-date te krijgen, kunt u kostbare vertragingen voorkomen en de efficiëntie van het project verbeteren.
RFI's/Revisiecontrole/Wijzigingsverzoeken
Hebt u ooit aan een project gewerkt en bent u op een probleem gestuit dat om opheldering vroeg? Of hebt u ooit de laatste versie van een tekening gezocht, maar wist u niet welke de laatste revisie was?
Misschien heeft u zelfs wel eens iemand gehad die een wijziging aanvroeg, maar is de wijziging verloren gegaan in e-mail of ergens begraven op een gedeelde schijf. Als een van deze situaties u bekend voorkomt, dan weet u hoe moeilijk het is om RFI's, wijzigingsverzoeken en revisies te beheren. Maar wat als er een makkelijkere manier was?
Bricsys® 24/7 beantwoordt deze oproep. Met geautomatiseerde meldingen en aanvraagbeheer kunt u alles op één plek bijhouden en mogelijke geschillen vermijden. Elk verzoek kan gemakkelijk worden gevolgd, van de eerste indiening tot de beoordeling en goedkeuring. En omdat alles op één centrale plaats is opgeslagen, raakt niets verloren of vergeten. Daardoor kunt u uw projecten effectiever en efficiënter beheren, zodat zowel u als uw klanten tevreden zijn met het eindresultaat.
Overdracht / Afsluiting
Wanneer een project aan de klant wordt overgedragen, moeten alle relevante gegevens centraal worden verzameld en georganiseerd. Dit omvat alles van bedienings- en onderhoudshandleidingen tot garantie-informatie en inspectierapporten, naast de vele andere deliverables. Doordat al deze gegevens direct beschikbaar zijn op Bricsys® 24/7 verloopt het overdrachtsproces soepeler en efficiënter. Ons platform helpt ook om ervoor te zorgen dat er geen belangrijke informatie verloren gaat of wordt vergeten. Door al deze gegevens in een veilig en toegankelijk formaat op te slaan, krijgen belanghebbenden bij het project bovendien toegang tot de informatie voor renovaties, uitbreidingen of geleerde lessen. Door Bricsys® 24/7 te gebruiken tijdens de gehele duur van het project (ontwerp, planning en bouw), kunt u ervoor zorgen dat het overdrachtsproces soepel verloopt en dat alle relevante informatie wordt vastgelegd en uitgebreid wordt opgeslagen wanneer deze wordt gegenereerd.
Geloof ons niet op ons woord...
BAM België maakt al jaren gebruik van Bricsys® 24/7 om hun projecten te beheren. Tijdens de Bricsys Digital Summit in 2020 beschreef Martine Deloz, Digital Construction Manager bij BAM, de voordelen van het gebruik van onze oplossing:
"Het belangrijkste voordeel van het gebruik van 24/7 is dat er een standaardaanpak komt voor het beheer van gedocumenteerde informatie over projecten. Het gebruik van 24/7 verbetert de kwaliteit en de consistentie van de gegevens. En één enkele versie van de waarheid zorgt ervoor dat elk lid van het projectteam altijd met de laatste, correcte versie van de informatie werkt."
Onze vrienden van Willemen Construct maken ook gebruik van Bricsys® 24/7 om in de chaos te leven – dit is wat Dieter Froyen, Head of Work Preparation Construction, zei:
“Documentatie voor onze bouwprojecten bestaat doorgaans uit meer dan 10.000 documenten en e-mails. Een doordacht ontwerp en een goede opvolging van het gebruik van Bricsys 24/7 is cruciaal om chaos te voorkomen.”
Of u nu op zoek bent naar een upgrade van de verouderde methoden van uw organisatie of gewoon uw digitale processen wilt stroomlijnen met onze automatiserings mogelijkheden, Bricsys® 24/7 kan uw workflows zeker verbeteren en een einde maken aan de chaos.
Voor meer informatie over Bricsys® 24/7, ga naar
Als u de opgenomen webinar wilt bekijken, kijk dan hier
