Gestión documental en la construcción
El sector de la construcción se enfrenta a varios retos en lo que respecta a la gestión documental. Para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, los gerentes de proyecto deben mantener fácilmente el control de versiones de documentos, administrar el acceso de los usuarios a los documentos y optimizar los procesos de aprobación. Una mala gestión de documentos conduce inevitablemente a complicaciones, retrasos, pérdida de eficiencia y aumento de costes en el futuro.
Junto con la gestión de documentos, los procesos de revisión son un reto al que se enfrentan los profesionales de la construcción. Asegurarse de que todas las partes interesadas estén alineadas con cualquier problema, actualización o cambio requerido es vital para ejecutar un proyecto de manera eficiente. Con Bricsys 24/7 y LB Aproplan, los usuarios pueden agregar imágenes, comentarios y estados a los documentos, levantando la bandera sobre cualquier problema para que todos estén en la misma página, ya que toda la información es accesible en tiempo real.
Acceso de usuarios y administración de roles
Bricsys 24/7 tiene una gestión precisa del acceso de los usuarios. Los usuarios pueden ver documentos y otras funciones de la plataforma en función de su función. Los administradores pueden asignar derechos de acceso a los usuarios y administrar la sincronización de carpetas. Debe ser administrador para activar la sincronización entre Bricsys 24/7 y AproPlan, lo que garantiza un acceso controlado a los documentos. Ambas plataformas permiten a los usuarios gestionar la visibilidad y los derechos de acceso, lo que garantiza que los miembros relevantes del equipo puedan acceder a documentos específicos.
Sincronice los datos del proyecto sin problemas
Para ejecutar un proyecto de manera eficiente, necesita datos organizados, y lo más destacado de esta integración es lo fácil que resulta alinear los datos del proyecto entre las dos plataformas. Al sincronizar los dos, la integración garantiza que la información disponible en LB Aproplan refleje con precisión los datos en Bricsys las 24/7, en tiempo real. También ofrece transparencia con el control de versiones de documentos y registros de auditoría, al tiempo que mantiene un control completo sobre los documentos y carpetas que desea sincronizar.
Este enfoque centralizado de la gestión de documentos, que trabaja desde una "única fuente de verdad", mejora la precisión y la accesibilidad de los datos críticos del proyecto para que los equipos puedan centrarse más en la implementación y menos en la administración.
Colaboración mejorada
Cualquier proyecto de construcción involucra a múltiples partes interesadas, por lo que una colaboración efectiva garantiza su éxito. La integración de Bricsys 24/7 y LB Aproplan facilita la colaboración al optimizar el proceso de revisión del diseño y fomentar la comunicación y la colaboración entre los diseñadores y las partes interesadas del proyecto. La colaboración mejorada significa que el equipo del proyecto está alineado y aclara cualquier problema potencial con anticipación. Los cambios o detalles de diseño se comparten al instante, por lo que todos los involucrados están siempre al día con las últimas actualizaciones, lo que agiliza la gestión de proyectos.
Mejores procesos de toma de decisiones y mitigación de riesgos
La mayor visibilidad de la documentación y los datos del proyecto dentro de una única plataforma unificada ofrece a los gestores de proyectos una visión panorámica del proyecto. Esta información es fundamental para la gestión de riesgos, los procesos de toma de decisiones y el seguimiento de la trayectoria de un proyecto. La documentación precisa y en tiempo real y los informes transparentes permiten a los líderes de proyectos tomar decisiones oportunas e informadas. La detección temprana de problemas potenciales permite al equipo desarrollar de manera proactiva estrategias para abordarlos, reduciendo el riesgo y evitando que los problemas menores se conviertan en problemas mayores.
Maximización del retorno de la inversión con operaciones in situ optimizadas
Los proyectos de construcción requieren tiempo, dinero y recursos materiales sustanciales. La integración de LB Aproplan con Bricsys 24/7 maximiza el rendimiento de estos recursos al optimizar las operaciones en el sitio. El acceso en tiempo real a los documentos y revisiones del proyecto minimiza el tiempo de inactividad y aumenta la eficiencia. Esto permite un uso más productivo de la mano de obra y los materiales y reduce significativamente el costo de la repetición del trabajo. Para los gerentes de proyectos de construcción que buscan una solución para mejorar los plazos de entrega, promover una comunicación ágil y garantizar que cada miembro del equipo esté en la misma página, esta integración entre Bricsys 24/7 y LB Aproplan es ideal.
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