Si está gestionando un proyecto grande con varias partes interesadas, sabe que la colaboración fluida es la clave del éxito. Una de las formas más sencillas de gestionar su documentación de construcción es con un entorno de datos común (CDE) como Bricsys® 24/7.
Aquí hay seis cosas clave que debe recordar al comenzar un nuevo proyecto para preparar su CDE para el éxito.
1. Propiedad de los datos
Puede asegurarse de que los datos de su CDE sean coherentes, de alta calidad y seguros mediante el establecimiento de políticas y procedimientos claros de administración de datos. Defina el rol y la responsabilidad de cada parte interesada en la gestión de datos, incluida la propiedad de los datos (propietario del proyecto, administradores), los controles de acceso y la gestión del ciclo de vida de los datos. Lo mejor es considerar la implementación de medidas de seguridad para proteger la información confidencial (MFA) y garantizar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes (por ejemplo, GDPR, ISO 19650).
2. Facilitar el control de acceso y los permisos de la cuenta
Debe definir el control de acceso detallado y la configuración de permisos dentro de su CDE para restringir el acceso a la información confidencial y asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan ver, editar o compartir datos específicos. A continuación, implemente procesos de control de acceso basados en roles para asignar los permisos adecuados en función del rol, las responsabilidades y los requisitos del proyecto de cada usuario. Asegúrese de revisar y actualizar periódicamente la configuración de control de acceso para reflejar los cambios en los usuarios o requisitos del proyecto.
3. Comprenda la gestión del ciclo de vida de los datos de sus proyectos
La gestión del ciclo de vida de los datos en un CDE requiere una planificación, coordinación y supervisión cuidadosas para garantizar que los datos se gestionen, protejan y utilicen eficazmente para respaldar los objetivos empresariales, al tiempo que se mantienen los estándares de cumplimiento y seguridad.
Fuente: G2\.com
El ciclo de vida de los datos tiene el siguiente proceso:
- Creación de datos
- Almacenamiento de datos
- Uso de datos: procesamiento, análisis, intercambio, colaboración
- Archivo de datos: retención y cumplimiento
- Eliminación de datos
4. Compatibilidad entre sistemas
La compatibilidad es vital; para que sus proyectos se desarrollen sin problemas, es imperativo que tenga acceso a la documentación de su proyecto cuando lo necesite. Asegúrese de que su CDE admita la interoperabilidad entre las aplicaciones de software y los formatos de archivo que se utilizan habitualmente en los proyectos de construcción, como el software de modelado de información de construcción (BIM), las herramientas CAD y las plataformas de gestión de proyectos. Otra consideración es si su CDE utiliza formatos de intercambio de datos estándar de la industria (por ejemplo, IFC) y estándares de interoperabilidad para facilitar el intercambio de datos y la colaboración sin problemas entre las partes interesadas del proyecto.
5. Control de versiones y gestión de revisiones
Para asegurarse de que su equipo esté en sintonía, implemente procesos de control de versiones y gestión de revisiones para realizar un seguimiento de los cambios en los documentos del proyecto, los modelos y otros datos dentro de su CDE. Recomendamos utilizar software o plataformas de control de versiones para mantener una única fuente de verdad, realizar un seguimiento de las revisiones y garantizar que todas las partes interesadas puedan acceder a la información más reciente. También se debe considerar el establecimiento de flujos de trabajo y procesos de aprobación para gestionar los cambios de manera efectiva y mejorar la comunicación. Las plantillas de flujo de trabajo son útiles para definir procesos de aprobación estandarizados para la revisión, aprobación y distribución de documentos.
6. Colaboración y comunicación
Puede facilitar la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas del proyecto proporcionando herramientas y características que admitan la comunicación en tiempo real y el uso compartido de documentos dentro de su CDE. Las plataformas de colaboración basadas en la nube, o el software de gestión de proyectos, con funciones como mensajería instantánea, intercambio de documentos, gestión de tareas y automatización del flujo de trabajo, fomentan la participación activa para mejorar los resultados del proyecto.
Estas consideraciones le ayudarán a establecer un entorno de datos común sólido que respalde los proyectos de construcción colaborativos, mejore la comunicación y la coordinación entre las partes interesadas del proyecto y mejore la eficiencia y la calidad de la entrega del proyecto.
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