Die Baubranche entwickelt sich ständig weiter, und die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren und Projekte und Projektdokumentation verwalten. Wenn es um digitale Lösungen für Bauprojekte geht, ist eine gemeinsame Datenumgebung (CDE) wie Bricsys 24/7 ein hervorragender Ausgangspunkt. Da es in der Branche erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Nutzung digitaler Lösungen gibt, können Unternehmen sich durch die Einführung und Nutzung digitaler Tools von der Konkurrenz abheben, indem sie ihre Betriebseffizienz steigern und die Projektergebnisse verbessern.
Annäherung an die digitale Einführung
Die Förderung der Einführung eines digitalen Dokumentationsmanagements ist für viele unserer Bricsys 24/7-Benutzer ein zentrales Thema. Da viele Baufachleute es gewohnt sind, ausschließlich per E-Mail oder mit Papierdokumenten zu arbeiten, müssen manche möglicherweise davon überzeugt werden, digital zu arbeiten.
Wie können unsere Kunden also die Vorteile der Einführung digitaler Tools kommunizieren?
Für CDE-Neulinge bietet Bricsys 24/7 einen Einstieg in die Vereinfachung der Projektverwaltung durch Automatisierung, insbesondere automatisierte Dokumentenfreigaben. Baufachleute wissen, dass sie Zeit und Geld verlieren und der Arbeitsaufwand steigt, wenn den richtigen Leuten nicht zur richtigen Zeit die richtigen Informationen zur Verfügung stehen. Durch den Zugriff auf eine einzige Quelle der Wahrheit wie ein CDE können Unternehmen die Auswirkungen eines ineffizienten Dokumentenmanagements zunichte machen, indem sie sicherstellen, dass jeder die neueste Version sieht. Es kann jedoch immer noch Befürchtungen geben, von E-Mail und Papier zu einem CDE zu wechseln, und es kann ein bedeutender Sprung für diejenigen sein, die mit herkömmlichen Methoden vertraut sind. Durch eine effektive Kommunikation der überzeugenden Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements, zu denen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zählen, werden die klaren Vorteile aufgezeigt und die Notwendigkeit dieser Umstellung hervorgehoben.
Veränderungsmanagement
Der Übergang zu einem CDE wie Bricsys 24/7 verspricht eine einzige Quelle der Wahrheit. Es stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten auf die neuesten Dokumentversionen zugreifen können, wodurch kostspielige Verzögerungen und Fehler vermieden werden. Für eine erfolgreiche Umstellung bringt Sie die Beratung von Best Practices für das Änderungsmanagement auf den richtigen Weg. Drei Bereiche, auf die Sie achten sollten, sind:
Die Menschen
Die Kultivierung der richtigen Kultur für Veränderungen beginnt mit der Erstellung eines Plans und dessen effektiver Kommunikation. Nehmen Sie sich die Zeit, mehr über die Menschen zu erfahren, die von der Umstellung betroffen sein werden. Was sind ihre Ziele, Bedürfnisse, Herausforderungen und Sorgen? Haben sie Lernpräferenzen? Wenn Sie diese Probleme verstehen, können Sie einen praktischen Plan erstellen.
Finden Sie Unterstützer des Wandels — Menschen, die dazu beitragen können, dass sich der Wandel für alle positiv auswirkt. Geben Sie allen die Möglichkeit, die digitale Transformation zu einer Gelegenheit für ihr persönliches Wachstum zu machen, sei es bei der Kommunikation, indem sie diese für ihre Kollegen relevant macht, indem sie andere schulen, indem sie neue Fähigkeiten erwerben, indem sie ihre persönliche Entwicklung fördern oder indem sie Führungserfahrung sammeln.
Der Prozess
Der Prozess eines Teams muss zu ihnen passen und von Anfang an berücksichtigt werden. Das Endziel ist es, Prozesse zu optimieren, ohne das Team mit unnötigen Abläufen zu belasten. Prüfen und überprüfen Sie Daten und Prozesse, um zu verstehen, welche Daten Sie verwalten und verwenden müssen und ob die aktuellen Prozesse dem Team helfen, seine Ziele zu erreichen.
Die Tools
Auf dem Markt sind zahlreiche Tools erhältlich und die Einführung neuer Software wird ohne die richtige Unterstützung der Mitarbeiter und der Kommunikation nicht funktionieren. Ein Schlüsselelement für eine erfolgreiche digitale Transformation ist die Auswahl von Tools, die die Anforderungen des Teams ergänzen.
Benutzerzentrierter Ansatz
Ein benutzerzentrierter Ansatz ermöglicht reibungslosere Übergänge und eröffnet Teammitgliedern Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, wodurch ihr Engagement und ihre Produktivität gesteigert werden. Konzentrieren Sie sich auf die Menschen, die von Papier auf digitale Dokumentenmanagementsysteme umsteigen. Wenn Sie einen Plan haben, kommunizieren Sie klar, frühzeitig und häufig mit jeder Gruppe. Lassen Sie sie wissen, wie die Veränderung stattfinden wird, welche Unterstützungen verfügbar sein werden, welche neuen Chancen dieser Übergang eröffnet und welche neuen Möglichkeiten ihr Geschäftsteam bieten kann. Sammeln Sie Feedback, planen Sie, klein anzufangen, und bereiten Sie sich darauf vor, im Laufe der Zeit zu lernen. Integrieren Sie diese Erkenntnisse in die nächste Phase, wenn Sie Ihr CDE einrichten.
Erste Schritte mit Bricsys 24/7®
Wenn Sie sich vor der ersten Verwendung über ein neues Werkzeug informieren, unterstützt Sie dies während des Einführungsprozesses und bietet Einblicke, wie Sie dessen Vorteile für Ihre Bauprojekte maximieren können. Für diejenigen, die Bricsys 24/7 noch nicht ausprobiert haben oder es als Ihr CDE in Betracht ziehen, bietet die Plattform Bricsys Learning kostenlose Online-Schulungskurse. Dies ist eine hervorragende Ressource, um zu verstehen, wie Bricsys 24/7 funktioniert und wie Sie es für Sie nutzen können!
Wenn Sie neugierig auf Bricsys 24/7 sind, fordern Sie eine kostenlose Demo vom Team an und sehen Sie, wie Sie Ihr Dokumentationsmanagement transformieren können.
